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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze bei der Finanzbuchhaltung für eine gemeinnützige Organisation.
- Arbeitgeber: Die DKMS hilft Blutkrebspatient:innen weltweit, eine zweite Chance auf Leben zu erhalten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Homeoffice und ein wertschätzendes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Finanzbuchhaltung der DKMS Group gGmbH erfasst und verbucht alle Geschäftsvorfälle der DKMS Group gGmbH, der DKMS Donor Center gGmbH, der DKMS Registry gGmbH, der DKMS Collection Center gGmbH und die der DKMS Stiftung Leben Spenden. Sie verantwortet die Abbildung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankzahlungen, Spenden sowie sonstiger Belege und Abgrenzungen im Buchhaltungssystem. Sie verwaltet alle Bankkonten und unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen. Ebenfalls werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften die Jahresabschlüsse erstellt.
Wegen der Gründung weiterer Gesellschaften suchen wir für unsere Finanzabteilung am Standort Tübingen ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, einen Rechnungsprüfer mit Kenntnissen in der Buchhaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der sachlichen, steuerlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mittels Validierungssoftware
- Prüfung von Spenderspesenabrechnungen und Lohnfortzahlungen
- Ansprechpartner:in für Spender:innen und Arbeitgeber
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung von Ablaufprozessen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld
- Kenntnisse im Umgang mit SAP/R3 und der GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
Rechnungsprüfer mit Kenntnissen in der Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechnungsprüfer mit Kenntnissen in der Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits bei DKMS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und speziell über die gesetzlichen Vorschriften, die für die DKMS relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP/R3 vor. Wenn du Kenntnisse in diesem Bereich hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da du als Ansprechpartner:in für Spender:innen und Arbeitgeber fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechnungsprüfer mit Kenntnissen in der Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Verstehe, wie wichtig ihre Arbeit für Blutkrebspatient:innen ist und wie du mit deiner Rolle als Rechnungsprüfer dazu beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP/R3 hervorhebt. Betone auch deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die DKMS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Finanzbuchhaltung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich gründlich über die Ziele und die Mission der DKMS. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit verstehst und wie deine Rolle als Rechnungsprüfer dazu beiträgt, Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance zu geben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP/R3 betonen
Falls du Erfahrung mit SAP/R3 hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Erkläre, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Fehler zu vermeiden.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position auch den Kontakt zu Spender:innen und Arbeitgebern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation testen.
