Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Kiel Vollzeit 35000 - 49000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung und unterstütze unsere Kunden in steuerlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: PSM Payroll Services bietet seit 2003 zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze und Zugang zu Fitnessstudios.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines warmherzigen Teams und erlange Expertenstatus in einem zukunftssicheren Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir leben Familienfreundlichkeit und bieten eine strukturierte Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.

Seit 2003 bieten wir Payroll Services für Unternehmen in ganz Deutschland an. Zu unseren Kunden gehören KMUs und auch Töchter von Konzernen. Im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wir breit aufgestellt und auch auf Sonderfälle spezialisiert. Für unsere Kunden sind wir ein verlässlicher Partner von der Standardabrechnung bis zum Voll-Outsourcing. Wenn Sie eine kaufmännische Vorbildung haben, machen wir Sie zum Experten (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dafür nehmen wir uns, und lassen Ihnen, die erforderliche Zeit und stellen Ihnen eine feste Ansprechperson zur Seite. Unser warmherziges Team, größtenteils seit über 10 Jahren bei psm GmbH an Board, freut sich auf Ihre Verstärkung am Standort Kiel.

Wir suchen ab sofort ein bis zwei engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll in Teilzeit (ab 30 Std. / Woche) oder Vollzeit am Standort Kiel.

Ihr Beitrag

  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfteteams unserer Kundschaft in abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Sie führen die monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive der betrieblichen Altersversorgung durch.
  • Außerdem kümmern Sie sich um die Datenpflege im Abrechnungssystem.
  • Das Erstellen von Statistiken und Auswertungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Darüber hinaus sind Sie für das gesetzliche Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind ein Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischer Berufserfahrung.
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - das ist aber kein Muss.
  • Sie teilen unsere Werte: Zusammenarbeit, Respekt, Wertschätzung, Offenheit.
  • Zudem punkten Sie mit einer akkuraten, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise und mögen den Umgang mit Zahlen und Gesetzen.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Nicht zuletzt können Sie flexibel und serviceorientiert auf unsere Kundschaft eingehen.

Ihre Perspektiven

  • Fühlen Sie sich wohl in einem warmherzigen, aufgeschlossenen und kompetenten Team, das den Zusammenhalt und das gemeinsame Arbeiten im modernen Büro schätzt.
  • Ein etablierter Arbeitgeber mit über 20 Jahren Erfahrung am Markt gibt Ihnen Planungssicherheit.
  • Die systematische Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich lässt Sie gut bei uns ankommen.
  • Erlangen Sie Expertenstatus in einem sehr gefragten und zukunftssicheren Bereich.
  • Erleben Sie Abwechslung durch unterschiedliche Aufgabengebiete.
  • Unsere Unternehmenskultur steht für eigenverantwortliches Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Grundsätzlich sind flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance im Berufs- und Privatleben möglich, auch wenn einige Fristen eingehalten werden müssen.
  • Zudem bieten wir eine Zeiterfassung mit Gleitzeitkonten.
  • Wir leben Familienfreundlichkeit, denn wir lieben Kinder und Familienzeit.
  • Von Beginn an haben Sie 28 Tage Urlaub im Jahr.
  • Die Gehaltsspanne beginnt bei 35.000 € brutto p.a. in Vollzeit, je nach Qualifikation und Zugehörigkeit.
  • Die Bezuschussung von Fahrtkosten ist möglich.
  • Ein kostenloser Parkplatz könnte gestellt werden.
  • Mit Hansefit bieten wir Ihnen Zugang zu einem großen Netzwerk an Fitnessstudios und Sporteinrichtungen.

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf im pdf-Format direkt online oder per Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Martina Meyer unter der Telefonnummer 0431 3641111 oder per E-Mail an psm(AT)hr-partner.com.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: PSM Payroll Services GmbH

Die PSM Payroll Service GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem warmherzigen und kompetenten Team am Standort Kiel zu arbeiten. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Payroll Services bieten wir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, sondern auch flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und Zugang zu Fitnessangeboten. Bei uns stehen Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung im Mittelpunkt, was eine positive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
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Kontaktperson:

PSM Payroll Services GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Lohnabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS Office und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Herangehensweise verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in der Kommunikation. Wenn du dich mit dem Team und den Werten des Unternehmens identifizieren kannst, wird das positiv wahrgenommen. Sei offen für Fragen und zeige, dass du bereit bist, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Flexibilität
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Offenheit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSM Payroll Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Teamarbeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung im PDF-Format direkt über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und die Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSM Payroll Services GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Informiere dich über typische Interviewfragen im Bereich der kaufmännischen Assistenz, insbesondere zu Themen wie Gehaltsabrechnung und steuerrechtlichen Fragestellungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Stelle einen starken Fokus auf Zahlen und Datenpflege hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Statistiken verdeutlichen. Dies könnte auch den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, umfassen.

Betone deine Teamfähigkeit

Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein warmherziges Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.

Frage nach der Einarbeitung

Da das Unternehmen eine systematische Einarbeitung verspricht, ist es sinnvoll, während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Unterstützung, die du erwarten kannst.

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    Kiel
    Vollzeit
    35000 - 49000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-28

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    PSM Payroll Services GmbH

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