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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und administrative Aufgaben im Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 8500 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und exklusive Corporate-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team aus über 90 Nationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben direkt online möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Wuppertal / Hybrid • Teilzeit / Vollzeit
Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8500 Mitarbeitenden der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare.
Das bieten wir:
- Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Daher bieten wir regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein intensives Onboarding-Programm an.
- Corporate-Benefits: Durch unser Onlineportal für Corporate-Benefits profitierst du von exklusiven Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
- Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen.
- Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Das gibt es zu tun:
Wir suchen Mitarbeitende als zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Du agierst als interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf im Personalmanagement. Als Personal Allrounder bist du für die Entgeltabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeiterkreises verantwortlich und bist Ansprechperson für alle Fragenstellungen im Employee Life Cycle. Deine Aufgaben beinhalten im Detail:
- Entgeltabrechnung: Du bist verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Dokumentenerstellung: Du erstellst Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Anstellungsverträge und Vertragsänderungen.
- Administrative Aufgaben: Du erledigst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung.
- Ansprechpartner*in: Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung.
- Auswertungen und Statistiken: Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung.
Das bist du:
Als versierte Personalfachkraft bist du vertraut mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie mit sich daraus ergebenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Du bist es gewohnt selbständig und sorgfältig zu arbeiten. Des weiteren hast du Freude daran dich in Projekte einzubringen und diese voran zu treiben. Für diese Aufgabe solltest du folgende Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen:
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikationen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung mit.
- Fachkenntnisse: Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in SAP HCM.
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244 - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244 - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von Vebego. Informiere dich über das Unternehmen und deren Philosophie, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, wie gut du zu ihrer Kultur passt und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244 - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und in der Bewerbung deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist und verwende eine präzise Sprache. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und erkläre deine Erfahrungen verständlich.
Individualisiere dein Anschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann es hilfreich sein, ein kurzes Motivationsschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du bei Vebego arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego Facility Services B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Vebego und deren Unternehmensphilosophie. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP HCM, hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
