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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung und Organisation des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: TRANSGAS ist ein führendes Logistikunternehmen für Flüssiggas in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Markt mit krisensicherem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen garantiert, auch nach Feierabend Interviews möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG sucht Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir deutschlandweit mit mehr als 250 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen.
Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts.
- Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben.
- Aufbereitung von Statistiken und Analysen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen).
- Erstellung von Statusberichten, Statistiken und Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets.
- Nutzung der Zahlenaffinität zur Unterstützung der Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen.
- Erstellung interner und externer Korrespondenz und Übernahme der Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten.
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe.
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- Förderung Ihrer Karriereentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Markt.
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen.
- Attraktives Vergütungsmodell.
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Betriebliches Bike-Leasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wenn uns Ihre Bewerbung anspricht, lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die weitere Vorgehensweise.
Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen von TRANSGAS. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Branche und das Unternehmen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast, um Entscheidungen zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Bereite einige Vorschläge vor, wie du die Effizienz im Tagesgeschäft verbessern könntest, um dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsführungen und deine Fähigkeiten in der Erstellung von Statistiken und Analysen ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Schaltfläche auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Analysen zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du Daten analysiert und daraus wertvolle Erkenntnisse gewonnen hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sei bereit, deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu erläutern. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du durch deine Strukturierung einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position auch die Erstellung von Korrespondenz und die Koordination von Terminen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
