Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im International Office bei Stipendien und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine kreative Institution mit über 300 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein JobTicket BW und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur internationalen Vernetzung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; qualifizierte Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) einen/eine Mitarbeiter/in in den Bereichen International Office/Stipendien und Personal (m/w/d).
- Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien
- Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden
- Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prüfung der Arbeitszeitkonten
- Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet. Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team. Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Mitarbeiter/in – International Office / Stipendien und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste
Kontaktperson:
Staatliche Akademie der Bildenden Künste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in – International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Staatlichen Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des International Office. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Institution auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, in neuen Aufgabenbereichen schnell zu lernen und effektiv zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzubringen. Vielleicht gibt es Situationen, in denen du mit internationalen Studierenden kommunizieren musst. Zeige, dass du bereit bist, diese Herausforderung anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in – International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im International Office und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung, MS Office und internationale Kommunikation.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls den Nachweis über eine Schwerbehinderung, falls zutreffend. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im International Office und die Anforderungen an die Sachbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office vorausgesetzt werden, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Betone deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Akademie und der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im International Office oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast.
