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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeiter in sozialen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: H. von Gimborn GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Heimtierprodukte mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen haben.
- Andere Informationen: 40% der Arbeit kann remote erledigt werden, plus viele coole Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der H. von Gimborn GmbH blicken auf eine langjährige und erfolgreiche Historie der Herstellung unserer Heimtierprodukte zurück. Wir produzieren und vertreiben Katzensnacks unter der Marke GimCat und Katzenstreu unter der Marke Biokat's. Seit der Firmengründung im Jahre 1855 stehen wir für Qualität und höchste Ansprüche. Unser Ansporn ist es, magische Momente der Liebe zwischen Mensch und Tier zu schaffen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine hohe Eigenverantwortung und eine große Gestaltungsfreiheit. Dabei legen wir Wert auf eine hohe Leistungsbereitschaft in Verbindung mit ausgeprägtem Teamgeist und einem wertschätzenden Umgang miteinander.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Werk in Emmerich am Rhein einen HR-Spezialisten Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, 40 % Remote.
- Durchführung der administrativen, routinemäßigen Aufgaben der einsatz-, entlohnungs-, betreuungs- und freistellungsbezogenen Prozesse unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen.
- Schnittstelle zu Mitarbeitern, Betriebsräten, Führungskräften und der Geschäftsführung.
- Betreuung / Unterstützung der Mitarbeiter bei sozialen Angelegenheiten.
- Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Einzel- und Disziplinarmaßnahmen.
- Abwicklung aller vertraglichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
- Proaktive Bearbeitung arbeits- und personalrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband.
- Erstellung von Budgets / Forecast, Statistiken, Jahresabschlussarbeiten und Berichten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen.
- Weitere Aufgaben nach Maßgabe des Vorgesetzten.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachgehilfe (m/w/d), Studium Personalreferent (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder über den zweiten Bildungsweg zum Personalkaufmann (m/w/d).
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen und Abrechnungswesen.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Kenntnisse arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen.
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung und Kontrolle von Rückstellungen und Lohnkosten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP-Erfahrungen wünschenswert.
- Sorgfältige und sehr zuverlässige, dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz.
Wir bieten:
- Tarifentgelt der chemischen Industrie und flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und eine 37,5-Stunden-Woche.
- Flexible Arbeitsmodelle: 40 % der Tätigkeit können remote bzw. mobil durchgeführt werden.
- Wachsendes, innovatives Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima.
- Eine langfristig ausgerichtete Unternehmenskultur.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung, Corporate Benefits.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Gezielte Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- Kantine.
- Attraktive Jubiläumsregelung.
- Hausinterne Physiotherapie.
- Fahrrad-Leasing.
- Firmenevents.
- Bürohunde.
Auf Dich warten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international agierenden Unternehmen.
HR-Spezialist Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: H. von Gimborn GmbH
Kontaktperson:
H. von Gimborn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist Personalverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Lies dir die Unternehmensgeschichte und die Werte von H. von Gimborn GmbH genau durch. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, magische Momente zwischen Mensch und Tier zu schaffen.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen und zur Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Dies zeigt deine Expertise und dein Engagement für die Position.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Kommunikations- und Beratungskompetenzen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H. von Gimborn GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Spezialist Personalverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. von Gimborn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personalverwaltung und arbeitsrechtliche Themen hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen mit dem Betriebsrat verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Spezialist ist es wichtig, dass du über exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenzen verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Erstellung von Budgets, Forecasts und Statistiken ist ein wichtiger Teil der Stelle. Sei bereit, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele nennst, wo du solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der H. von Gimborn GmbH, indem du dich über ihre Produkte und Unternehmenswerte informierst. Erwähne in deinem Gespräch, wie du zur Schaffung 'magischer Momente der Liebe zwischen Mensch und Tier' beitragen kannst und wie du die Unternehmenskultur unterstützen möchtest.
