Projektassistenz (m/w/d)
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Projektassistenz (m/w/d)

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kunden und Berater:innen im Projektgeschäft und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler:innen und Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte - von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ifp | Executive Search. Management Diagnostik.

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

ifp | Executive Search. Management Diagnostik. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine proaktive Unterstützung in vorherigen Projekten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Kunden oder Teammitglieder koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Überlege dir, wie du Termine effizient koordinierst und Probleme lösungsorientiert angehst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die spezifischen Projekte, an denen StudySmarter arbeitet. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Branche, um während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Administrative Fähigkeiten
Koordinationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Projektassistenz passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Beratern.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Lösung von Herausforderungen im Projektgeschäft beitragen kannst. Zeige deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp | Executive Search. Management Diagnostik. vorbereitest

Verstehe die Rolle der Projektassistenz

Informiere dich genau über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie du proaktiv zur Unterstützung von Kunden und Beratern beitragen kannst.

Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.

Zeige deine lösungsorientierte Denkweise

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.

Frage nach den Projekten und dem Team

Zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und an dem Team, mit dem du zusammenarbeiten wirst. Stelle gezielte Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren.

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