Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und allgemeine Bürotätigkeiten mit Fokus auf Kundenservice.
- Arbeitgeber: Ein VIP-Kunde bietet eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Festvertrag, 30 Tage Urlaub, bis zu 400€ Stargeld nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Freundliche Kollegen, wöchentlicher Betriebssport und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, C1 Sprachlevel und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives, gemischtes Team.
Einleitung
Unser VIP-Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit, freundliche und kompetente Kollegen, Fortbildungsmöglichkeiten, großzügige Räumlichkeiten und eine gute Bezahlung (13 Gehälter). Die Freude an der Arbeit und deren Qualität sind uns gleichermaßen wichtig. Deshalb haben wir (freiwilligen) wöchentlichen Betriebssport mit einem Personaltrainer, Obst, Getränke und regelmäßige gemeinsame Fortbildungsveranstaltungen.
Aufgaben
Im Bereich Empfang und allgemeine Bürotätigkeiten ist eine Tätigkeit auch ohne die Ausbildung als Notarfachangestellte(r) möglich. Für diese möglichst in Vollzeit zu besetzende Position sollten Sie Freude an einem zuvorkommenden Umgang mit Menschen haben und auch in Belastungssituationen die Ruhe behalten. Erfahrung im Bereich Recht oder Steuern oder in einem dienstleistenden Beruf, beispielsweise dem Hotelfach, können hier von Vorteil sein.
Qualifikation
Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Kaufmann für Büromanagement) von Vorteil jedoch kein Muss. Sie sollten aus einigen Gründen zumindest ein Sprachlevel von "C1" vorweisen können und stets kundenorientiert am Start sein. Ein PKW-Führerschein wäre von Vorteil. Programme wie Word, Excel, Pages etc. sollten Sie gut beherrschen. Sie sollten sehr kommunikationsstark sein und ein ansprechendes Äußeres bieten. Als Teamplayer wertschätzen Sie neben den Kunden auch Ihre vollkommen "gemischten" (Alter, Qualifikation, Hautfarbe etc.) Kollegen. Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Benefits
- Festvertrag mit 6-monatiger Probezeit in Direktvermittlung.
- Gehaltsrange: 2.800 € - 3.600€ je nach Qualifikation.
- Urlaubsanspruch: 30 Tage.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: NEIN …dafür wird im Sommer 1/3 der Vergütung als Erholungsbeihilfe gezahlt.
- Zuschuss zu möglichem VL-Vertrag: JA …auf Wunsch des Mitarbeiters.
- wöchentliche Arbeitszeit: 40,0 Stunden.
- Ein Arbeitszeitkonto wird geführt.
- Normalarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 13.00 Uhr, 14.00 Uhr - 17.30 Uhr / Freitag: 8.30 Uhr - 13.00 Uhr.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Bitte bewerben Sie sich schon möglichst zeitnah bei uns. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen. Auch den Spamfilter sollten Sie im Bewerbungsprozess unbedingt im Auge behalten. Nach 3 Monaten bei unserem TOP-Kunden erfolgreich am Start erhalten Sie von PuR ein Startgeld von bis zu 400€ extra! Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich! #N Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich! #N
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, sei freundlich und professionell. Das gibt dem Arbeitgeber einen ersten Eindruck von deiner Kundenorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst und welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du teilen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich! #N
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VIP-Kunden und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangskraft wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig, da das Unternehmen Wert auf ein gemischtes Team legt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild professionell und gepflegt ist. Ein ansprechendes Äußeres kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.