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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungsbüro bei der Koordination und Verwaltung von Prüfungen.
- Arbeitgeber: Die Hertie School ist eine internationale Hochschule für gute Regierungsführung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze Studierende aus über 70 Ländern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und relevante Berufserfahrung im Prüfungswesen.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Prüfungsbüro der Hertie School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in – Examination Office (gn) in Teilzeit (30h Stunden/Woche).
Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Aktuell studieren an der Hertie School 800+ Studierende aus über 70 Ländern.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination des Prüfungsablaufs der Masterprogramme in enger Absprache mit der Abteilung Curricular Affairs
- Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen der 50+ Partnerinstitutionen der Hertie School in Zusammenarbeit mit dem International Office
- Informations- und Datenmanagement des Prüfungsbüros im Campus Management System (CMS) „Academy5“ und dem Learning Management System (LMS) „Moodle“
- Führen der Prüfungsstatistik und Berichterstattung hierüber
- Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen, Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten der Masterarbeiten einschließlich Fristenüberwachung, Antiplagiatsprüfung und (unerlaubte) Nutzung von KI
- Terminplanung, Organisation von Aufsichtskräften und Archivierung von schriftlichen Klausuren
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, wie Beurlaubungen und Studienverlängerungen
- Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Studierendenrankings und anderer offizieller Dokumente
- Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung von Fallentscheidungen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsbüros
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) in Verwaltung, Management oder Recht oder Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung
- Relevante Berufserfahrung im Prüfungswesen einer deutschen Hochschule
- Sehr gute Kenntnisse des Prüfungsrechts und des Berliner Hochschulgesetzes
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Detailfokussierte und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Empathie, Vertraulichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Internationales und diverses Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten möglich
- Jobticket
Mitarbeiter/in Prüfungsbüro Arbeitgeber: Hertie School gGmbH
Kontaktperson:
Hertie School gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Prüfungsbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Hertie School und ihre Programme. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Prüfungsbüros, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hertie School. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prüfungsrecht und den spezifischen Abläufen an Hochschulen vor. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in allen Interaktionen. Diese Eigenschaften sind für die Rolle im Prüfungsbüro entscheidend und sollten in deinen Gesprächen klar hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Prüfungsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hertie School und ihre Programme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Prüfungsbüro hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Prüfungswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Hertie School arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertie School gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Hertie School Wert auf Fachkenntnisse im Prüfungswesen legt, solltest du dich auf Fragen zu Prüfungsrecht und dem Berliner Hochschulgesetz vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Mitarbeiter:in im Prüfungsbüro ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Prüfungsabläufen zeigen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner:in für Studierende und Dozierende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hertie School, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
