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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Finance und People & Culture mit Rechnungen, Onboardings und Office-Management.
- Arbeitgeber: everii ist ein fĂĽhrender Anbieter von Professional Services Automation im DACH-Raum mit ĂĽber 13.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, modernes Büro, Snacks und wöchentliches Frühstück inklusive!
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis, erste Büroerfahrung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams in Hamburg!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du hast Lust, in einem dynamischen Team den Office-Alltag mitzugestalten, verschiedene Teams zu unterstĂĽtzen und erste Erfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld zu sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen. Als führender Anbieter von Professional Services Automation (PSA) im DACH-Raum betreuen wir mehr als 13.000 Kunden. Über 200.000 Nutzer vertrauen täglich auf die End-to-End-Lösungen von everii.
Was dich erwartet:
- Finance & Rechnungsprozesse: Du bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und unterstützt das Mahnwesen – gemeinsam mit unserem Finance-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der buchhalterischen Prozesse.
- People & Culture Support: Du unterstützt unser People & Culture-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – z. B. bei Onboardings, internen Events, der Pflege von Dokumenten oder Vorlagen.
- Office Management: Du sorgst dafür, dass der Office-Alltag rundläuft – vom Posteingang über die Organisation von Arbeitsmaterialien bis hin zum Kaffee-Nachschub. Du bist die zentrale Ansprechperson und unterstützt auch standortübergreifend.
Qualifikation
- Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!
- Erste Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im BĂĽro- oder Verwaltungsbereich gesammelt.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, zuverlässig und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.
- Struktur & Selbstorganisation: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird.
- Digital-Affinität: Du gehst sicher mit digitalen Tools um, bist offen für Neues und arbeitest dich schnell in Systeme ein.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.
Benefits
- Smart Work: Technische Ausstattung, hybrides Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit.
- Vielfalt im Alltag: Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Feel-Good Atmosphäre: Modernes Büro im Herzen Hamburgs, Kaffee, Snacks, wöchentliches Frühstück.
- Flache Hierarchien & Teamspirit: Du arbeitest eng mit Finance und unserem People & Culture-Bereich zusammen.
Lust auf einen Job, der nie langweilig wird? Dann bewirb dich jetzt mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!
Administrative Assistenz | Finance & HR (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: everii Group GmbH
Kontaktperson:
everii Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz | Finance & HR (m/w/d) - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei everii tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von everii. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Transparenz, Vertrauen und Pioniergeist verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Probleme löst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über die Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz | Finance & HR (m/w/d) - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die everii Group und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber ihre Werte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit Menschen ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei everii Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Bearbeiten von Rechnungen oder die Unterstützung im Office Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit anderen Menschen betreffen.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
In einem modernen Arbeitsumfeld ist der Umgang mit digitalen Tools entscheidend. Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen mit Software und digitalen Systemen zu sprechen und zeige, dass du offen fĂĽr neue Technologien bist.
✨Kulturelle Passung betonen
Die Unternehmenskultur von everii legt Wert auf Transparenz, Vertrauen und Pioniergeist. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
