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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ärztlichen Leiter bei Korrespondenz, Terminorganisation und Projektleitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches medizinisches Zentrum mit interdisziplinärem Team und spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und gute ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder medizinische/r Praxisassistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Schicht- oder Wochenendarbeit, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Korrespondenz des Ärztlichen Leiters und Terminorganisation
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Assistenz der Geschäftsleitung mit Erstellung der Protokolle
- Sprechstundenorganisation und -planung des Ärztlichen Leiters
- Sicherstellen einer reibungslosen und korrekten Kommunikation intern/extern
- Organisation Protokollierung von Besprechungen
- Führen und Mitwirken bei internen sowie unternehmensübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder als medizinische/r Praxisassistent/-in
- Vertiefte Kenntnisse in den administrativen Abläufen eines ärztlichen Zentrums
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohe Belastbarkeit
- Positive Grundeinstellung, Offenheit und Begeisterungsfähigkeit
Unser Angebot:
- geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
- spannende Arbeit in einem dynamischen interdisziplinären Umfeld
- Wir nehmen uns Zeit, Sie sorgfältig in Ihre neuen Aufgaben einzuarbeiten
- guter ÖV Anschluss
- 5 Wochen Ferien
Assistent/in des Ärztlichen Leiters und der Geschäftsleitung sowie Projektleitung 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Ärztlichen Leiters und der Geschäftsleitung sowie Projektleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf medizinische Verwaltung konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich der medizinischen Assistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Fort- und Weiterbildungen vor. Überlege dir, wie du solche Veranstaltungen effizient planen und durchführen würdest, und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen oder neue Ideen einzubringen, um das Team zu unterstützen und die Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Ärztlichen Leiters und der Geschäftsleitung sowie Projektleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Rolle als Assistent/in des Ärztlichen Leiters interessierst und was dich an der Arbeit in einem medizinischen Umfeld begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Arztsekretär/in oder medizinische/r Praxisassistent/in. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die ausgeschriebene Stelle vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den interdisziplinären Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
