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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei täglichen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die Werke Horgen bieten eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine herausfordernde Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite direkt am See und profitiere von einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
- Unterstützung der Betriebsleitung in Verwaltung der täglichen Aufgaben, Erstellung und Ablage von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Verträgen
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, E-Mails, Post und Telefonate
- Ăśberwachung und Verwaltung von Ausgaben sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungen sowie der Personaladministration
- Sicherstellung des Sekretariates eines Zweckverbandes
- UnterstĂĽtzung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Projekten, einschlieĂźlich der Koordination von Teamressourcen und Deadlines
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz aller Werke, Erstellung von Anträgen und Beschlüssen
Was Sie auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Mehrjährige und ausgewiesene Erfahrung in der Energieversorgung oder im Verwaltungsbereich
- Die Fähigkeit, selbstständig, präzise und effizient zu arbeiten
- Hohe IT-Affinität, d. h. fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Systemen der Energieversorgung (z.B. innosolveEnergy, Abacus)
- Hohe sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
- Sicherheit im Umgang mit Kunden und Behörden
Was wir bieten
- Die Werke Horgen bieten Ihnen eine moderne Infrastruktur, einen Arbeitsplatz unmittelbar am See und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen auch dank eigener Pensionskasse
- Wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
Konnten wir Ihr Interesse fĂĽr diese Stelle wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung ĂĽber unser Online-Bewerbungsportal.
Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Energieversorgung oder im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und Projektplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Systemen wie innosolveEnergy oder Abacus hast, erwähne diese aktiv in Gesprächen. Wenn nicht, informiere dich über diese Systeme, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Energieversorgung und deine Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit den genannten Systemen wie innosolveEnergy oder Abacus vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel interne und externe Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du diplomatisch und professionell im Umgang mit Kunden und Behörden bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem wertschätzenden Betriebsklima und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
