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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BRAWO Group ist ein führender Immobilienvermieter in der Region Braunschweig-Wolfsburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz haben und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen und ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser junges, kreatives und innovatives Unternehmen suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz in der Immobilienverwaltung / Teamassistenz in Vollzeit. Wenn Du gerne selbständig arbeitest, Verantwortung übernimmst, gut im Organisieren von Terminen bist und einen hohen Dienstleistungsgedanken in Dir trägst, dann überzeuge Dich selbst von unserem super Team!
Die BRAWO Group gehört im Rahmen des Geschäftsfeldes "BRAWO Real Estate“ mit einer vermieteten Fläche von über 550.000 qm zu den großen gewerblichen Immobilienvermietern und Investoren der Region Braunschweig-Wolfsburg. Die BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH ist der Property Manager für die nicht dem Bankgeschäft dienenden Bestandsimmobilien. Wir sehen das Management einer Immobilie als eine ganzheitliche Aufgabe und vereinen Tradition mit Innovation, um die Immobilienverwaltung im Zeitalter der Digitalisierung zu etablieren.
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Veranstaltungen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonie und Sachbearbeitung
- Übernahme buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater
- Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Sonderprojekten
- Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter
DEIN PROFIL:
- Du hast das Herz am richtigen Fleck und gehst mit Freude an die Arbeit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Persönlich überzeugst Du durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit
- Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
- Zu Deiner Stärke gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
DAS ERWARTET DICH:
- Das absolut weltbeste Team
- Sympathische und offene Vorgesetzte
- Vielfältige, anspruchsvolle Beschäftigung mit einem breiten Spektrum an Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Attraktive Zusatzleistungen (Überstundenausgleich, JobRad-Leasing, Tankzuschuss, After-works, Kalt- und Warmgetränke u.a.) und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
Wenn Dich diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unsere Geschäftsführerin der BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH, Frau Anne Gattermann, Telefon 0531 209912-22 oder die Assistentin der Geschäftsführung Frau Insa Schleicher, Telefon 0531 209912-23.
Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH
Kontaktperson:
BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BRAWO Group und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Philosophie hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in der Assistenzarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BRAWO Group und deren Tätigkeitsfeld in der Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die BRAWO Group und deren Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz in der Immobilienverwaltung und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Terminorganisation und administrativen Aufgaben zu tun hat, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Betone Deine Dienstleistungsorientierung
Die Stelle erfordert einen hohen Dienstleistungsgedanken. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen Du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und dabei einen exzellenten Service geboten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
