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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Angebote und dokumentiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Stuttgart mit einer krisensicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, professionelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter erforderlich.
- Andere Informationen: Du kannst dich auf ein tolles Team und spannende Aufgaben freuen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen in Stuttgart sucht Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Bearbeiten und koordinieren von Anfragen sowie Aufträgen für die Kundenteams
- Pflegen von Dashboards, Erstellen von Angeboten und Übernehmen der Dokumentation von Meetings
- Prüfen von Freigaben, Erstellen von Beschaffungsanträgen und Versenden von Auftragsbestätigungen
- Überwachen der termingerechten Umsetzung und Einleiten notwendiger Maßnahmen bei Abweichungen
- Erstellen von Reportings und Unterstützen mit Präsentationen und Übersichten für interne und externe Partner
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Moderner Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche
- Onboarding: Professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen.
Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Sachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen als Sachbearbeiter.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du deine strukturierte Arbeitsweise erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams umfasst, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Präsentationen gehalten hast.
