People & Culture Assistant (m/w/d)

People & Culture Assistant (m/w/d)

Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei Onboarding, Recruiting und der Organisation von Team-Events.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein freundliches Team, das eine positive Unternehmenskultur fördert und zusammenarbeitet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 28 Urlaubstage und regelmäßige Team-Events warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und arbeite an spannenden HR-Projekten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Mitarbeitendenbetreuung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Genieße Snacks und Getränke im Büro und bring deine Ideen für Team-Events ein!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten? Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken? Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt? Dann suchen wir Dich als People & Culture Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 - 32 Std.) für unser Team!

Deine Benefits

  • Friend ist Programm: Wir sind ein Team, das sich nicht nur als Kolleg:innen, sondern auch als Freunde sieht – zusammen lachen, arbeiten und wachsen.
  • Work-Life-Balance: Keine Überstunden-Mentalität, bei uns kannst du deine Arbeit so gestalten, wie sie in dein Leben passt.
  • Volle Flexibilität: Du entscheidest, wie und wo du arbeiten möchtest – ob im Büro, im Homeoffice oder im Hybrid-Work-Modell.
  • bAV: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Zuschuss.
  • JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour – bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen.
  • Urlaubstage: 28 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche halbe Tage für Weihnachten und Silvester.
  • After-Work-Programm: Genieße regelmäßige Team-Events und unsere jährliche Workation.
  • Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und spannende HR-Projekte vorantreiben.
  • Drinks & Snacks: Unsere Büros sind ausgestattet mit allem, was du brauchst – Kaffee, Limonade, frisches Obst und Snacks.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich.
  • Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen.
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.
  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events wie Sommerfesten und Workations und bringst Deine Ideen ein.
  • Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Arbeitsverträge unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Du begleitest Onboarding-Prozesse, um den Mitarbeitenden einen perfekten Start zu ermöglichen.
  • Du unterstützt unser Recruiting-Team und kümmerst Dich um administrative Aufgaben im Recruitingprozess.
  • Du organisierst und planst Team-Events wie Sommerfeste und Workations.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Bestellungen für das People-Team.
  • Du kümmerst Dich um das Feel Good Management und sorgst für eine positive Unternehmenskultur.

People & Culture Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Friendventure Digitalagentur

Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende und freundliche Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und zahlreichen Benefits wie JobRad-Leasing und einem umfangreichen After-Work-Programm schaffen wir die idealen Voraussetzungen für ein erfülltes Berufsleben. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur mitzuwirken und spannende HR-Projekte voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Friendventure Digitalagentur HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: People & Culture Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke aktiv in der HR-Community! Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare, die sich mit Personalmanagement und Unternehmenskultur beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dich über aktuelle Trends informieren.

Tip Nummer 2

Zeige deine Leidenschaft für Team-Events! Überlege dir im Vorfeld kreative Ideen für Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken. Wenn du diese Ideen in einem Gespräch präsentierst, zeigst du dein Engagement und deine Initiative.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskultur vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Kultur aktiv mitgestalten möchtest.

Tip Nummer 4

Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile Inhalte über HR-Themen, die dir am Herzen liegen, und interagiere mit anderen Fachleuten. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, aufzufallen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Assistant (m/w/d)

Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Mitarbeitendenbetreuung
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Anforderungen
Fähigkeit zur Erstellung von Arbeitsverträgen
Organisationstalent für Events
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Engagement für die Unternehmenskultur
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Onboarding-Prozess
Vertrautheit mit administrativen HR-Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese verstehst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im HR-Bereich hervor, insbesondere in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Gestalte dein Anschreiben kreativ: Nutze dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für die Organisation von Team-Events und deine Ideen zur Förderung des Teamgeists zu präsentieren. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar dargestellt sind. Verwende gegebenenfalls Beispiele, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friendventure Digitalagentur vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Vorgaben und Mitarbeitendenbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle auch die Organisation von Team-Events umfasst, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, die deine Fähigkeit zur Eventplanung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Events organisiert hast und welche positiven Auswirkungen sie auf das Team hatten.

Betone deine Teamplayer-Mentalität

Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und eine freundliche Atmosphäre. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Stimmung beigetragen hast. Zeige, dass du ein offener und kommunikativer Mensch bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens, den Team-Events oder wie das Feel Good Management umgesetzt wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.

People & Culture Assistant (m/w/d)
Friendventure Digitalagentur
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