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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei finanziellen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 50% Teilzeitstelle mit einem Stundenlohn von 35.10 CHF und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen und finanziellen Rollen erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum: 15. April 2025, Enddatum: 31. Dezember 2026.
Eine großartige 50% Teilzeitstelle innerhalb einer internationalen Organisation als Administrative und Finanzassistentin.
Verantwortlichkeiten
- Finanzielle und administrative Unterstützung: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen. Überwachung des Budgets und der Ausgaben der Arbeitsgruppe, Erstellung von Berichten für regelmäßige Budgetbesprechungen und Benachrichtigung des Abteilungsleiters über etwaige Bedenken.
- Projektkoordination für die Veröffentlichung: Nach Erhalt von Entwurfsdateien und Briefen für mehrsprachige Veröffentlichungsprojekte Preisangebote und Zeitpläne von genehmigten Lieferanten einholen, Genehmigung durch den Abteilungsleiter einholen und nach Genehmigung die finanziellen Vorbereitungen im Beschaffungssystem abschließen. Referenznummern zuweisen, Zeitpläne für jedes Projekt registrieren und den Projektfortschritt überwachen, bei Bedarf mit Lieferanten und Kollegen nachfassen und Verzögerungen dem Abteilungsleiter melden.
- Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und internen Kollegen: Notwendige Dateien, Briefe und Richtlinien an Lieferanten senden und etwaige Anfragen mit den zuständigen Kollegen klären. Nach Erhalt von Dateien von externen Lieferanten die Vollständigkeit anhand des Briefes überprüfen und etwaige Probleme mit dem Lieferanten klären, bevor sie zur Überprüfung an Kollegen weitergeleitet werden, um Versionskontrolle sowie ordnungsgemäße Dateispeicherung und -beschriftung sicherzustellen. Nach Genehmigung der endgültigen Dateien deren Vollständigkeit überprüfen und sie mit begleitenden Metadaten für die Veröffentlichung und Verbreitung vorbereiten. Rechnungen mit Angeboten und erbrachten Dienstleistungen abgleichen. Zahlungen bearbeiten.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten: Überwachung des Postfachs der Abteilung. Durchführung anderer erforderlicher Aufgaben.
Profil
- Erforderlich: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen und finanziellen Rollen. Proaktiv mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten. Starke Zahlenkenntnisse und Vertrautheit im Umgang mit Datentabellen. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Hohe Aufmerksamkeit für Details. Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Wünschenswert: Vertrautheit mit Finanzsystemen. Erfahrung in Veröffentlichungs- und Druckprozessen. Erfahrung in Branding oder Design.
Vorteile
- Startdatum: 15. April 2025
- Enddatum: 31. Dezember 2026
- 50% Teilzeitstelle
- Stundenlohn: 35.10 CHF (einschließlich Urlaub, Feiertagen und 13. Monat)
Kontaktinformationen
Morgane freut sich auf Ihre Bewerbung. Wir bitten Sie, sich direkt online zu bewerben. Wenn Sie innerhalb von drei Wochen nichts von uns hören, betrachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.
Über uns
Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams an unseren 50 Standorten in der Schweiz für die beste Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talentberatung und -lösungen. Wir glauben daran, die Zukunft für alle zu gestalten, und ermöglichen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Karrieren. Wir qualifizieren, entwickeln und stellen Talente in 60 Ländern ein und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.
Administrative and Financial Assistant 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative and Financial Assistant 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen finanziellen Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Systemen hast, hebe sie in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte verwaltet und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du mit externen Lieferanten und internen Kollegen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative and Financial Assistant 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung in administrativen und finanziellen Rollen. Zeige konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, wie z.B. den Umgang mit Daten-Tabellen und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, da dies einen schlechten Eindruck hinterlassen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in administrativen und finanziellen Rollen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Budgetüberwachung und im Umgang mit Rechnungen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert und Fristen eingehalten hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und internen Kollegen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv kommunizierst und Probleme löst, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
