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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Co-CEO bei Organisation, Kommunikation und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Velero ist ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30+ Urlaubstage, hybrides Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:
- Unterstützung des Co-CEO (CFO) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation
- Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Termin- und Kalendermanagement
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Auswertungen – vor allem in PowerPoint und Excel
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings – in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei vielfältigen Themen – über Sonderprojekte bis hin zu Prozessen und Digitalisierung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsrollen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
- Strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
- Zahlenaffinität, sowie professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Marktgerechte Bezahlung & 30+ Urlaubstage
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits uvm.
Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Velero Management GmbH
Kontaktperson:
Velero Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Velero zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Projekten konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und spezifische Herausforderungen, mit denen Velero konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung dieser Herausforderungen beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel, indem du während des Gesprächs Beispiele für Präsentationen oder Analysen bereit hältst, die du erstellt hast. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Velero und die Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Executive Assistant bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Velero Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung des Co-CEO. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Erstellung hochwertiger Präsentationen und Auswertungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in PowerPoint und Excel betonen. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Demo vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Partnern zu teilen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Velero. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und dem Team, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest und die Werte des Unternehmens teilst.
