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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hilfst bei der Bearbeitung von Anträgen und beantwortest Fragen im Ausländerrecht.
- Arbeitgeber: Die Ausländerbehörde Steinburg kümmert sich um die Belange von 12.000 ausländischen Personen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten gute Fortbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss für klimafreundliche Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Beim Kreis Steinburg ist im Ordnungsamt in der Abteilung „Ausländerbehörde“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeiter*in im Frontoffice der Ausländerbehörde (EG 5 TVöD-VKA) zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns: Die Ausländerbehörde des Kreises Steinburg ist für ca. 12.000 ausländische Personen zuständig. Unsere Aufgabe ist die Durchführung des Aufenthaltsgesetzes und verschiedener Spezialgesetze sicherzustellen und die Einreise, den Aufenthalt und die Aufenthaltsbeendigung von Ausländern zu regeln.
- Aushändigung von Aufenthaltstiteln
- Beantwortung grundlegender Fragen im Ausländerrecht
Voraussetzung für die Stelle ist idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r). In Betracht kommen ebenfalls eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur*zum Bürokauffrau*mann.
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
- Grundkenntnisse im Ausländerrecht
- Erfahrungen mit Kundenkontakt sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz
- Zeit- und Selbstmanagement
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice), betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass), Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket).
Sachbearbeiter*in im Frontoffice der Ausländerbehörde (EG 5 TVöD-VKA) Arbeitgeber: Kreis Steinburg
Kontaktperson:
Kreis Steinburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Frontoffice der Ausländerbehörde (EG 5 TVöD-VKA)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde im Kreis Steinburg. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz und Kundenkontakt vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Ausländerrecht. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden, was in einem Vorstellungsgespräch sehr positiv wahrgenommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Frontoffice der Ausländerbehörde (EG 5 TVöD-VKA)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Frontoffice der Ausländerbehörde unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine interkulturelle Kompetenz ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung und Kenntnisse im Ausländerrecht.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Es ist wichtig, dass du dich vor dem Interview über die Aufgaben und die Struktur der Ausländerbehörde informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da Erfahrungen mit Kundenkontakt von Vorteil sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Ausländerrecht auffrischen
Falls du Grundkenntnisse im Ausländerrecht hast, frische diese auf. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Selbstmanagement und Flexibilität betonen
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitgestaltung bietet, solltest du deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement hervorheben. Erkläre, wie du deine Aufgaben effizient organisierst und Prioritäten setzt.
