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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnadministration und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein professionelles Umfeld mit Entwicklungspotential wartet auf dich.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Herausforderungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch an Frau Patrizia Künzi senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die Bearbeitung der termin- und qualitätsgerechten Lohnadministration
- Mitarbeit bei Statistiken und Berichten für Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Sie kümmern sich um verschiedene Themen rund um das Payroll (PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer, usw.)
- Verantwortlich bei den Jahresendarbeiten (Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV etc.) sowie bei Salär-Revisionen
- Beratung von Mitarbeitenden und des HR-Teams bei Sozialversicherungs- und Lohnfragen
- Zusammenarbeit und Unterstützung der HR-Manager in der Personaladministration (Eintritte, Mutationen, Austritte, Zeiterfassung)
- Unterstützung bei der Einführung des neuen Lohnsystems Abacus, insbesondere bei Prozessoptimierungen und weiteren Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine spezifische HR/Payroll-Weiterbildung
- Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung in der Personal- und Lohnadministration
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie loyale Persönlichkeit
- Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, Französisch von Vorteil
Wir bieten
Ein professionelles Umfeld sowie eine spannende Herausforderung, die von echtem Entwicklungspotential geprägt ist. Fühlen Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen und bringen Sie die geforderten Qualifikationen und vor allem Motivation mit? Dann freut sich Frau Patrizia Künzi auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an:
Fachspezialist Payroll (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Payroll (m/w/d) 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Lohnadministration und Sozialversicherungen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Payroll-Bereich. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Payroll (m/w/d) 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnadministration und deine Excel-Fähigkeiten, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Fachspezialist Payroll geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personal- und Lohnadministration ein und zeige deine Motivation für die Stelle.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Payroll und Lohnadministration hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohnabrechnung und Sozialversicherungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Analyse von Lohn- und Gehaltsdaten verwendet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und dem HR-Team kommuniziert hast, insbesondere bei komplexen Lohnfragen.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Da Unterstützung bei der Einführung des neuen Lohnsystems Abacus erwartet wird, solltest du über Erfahrungen mit Prozessoptimierungen sprechen können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
