IT-Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: IT-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39,4 Std./Woche) 2 Jahre befristet.

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien
• Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports
• Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
• Verantwortung für die Organisation, Koordination und Durchführung von Workshops
• Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
• Erarbeitung und Pflege von Präsentationsvorlagen für die Abteilung

Das erwarten wir von Dir:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TV-L (EG 9a)
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Sportangebot EGYM Wellpass
• Bildschirmarbeitsplatzbrille

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11.05.25 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter Tel.: +49 30 2016 46 022 oder per Mail unter karriere[AT]uni-assist.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.