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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du entwickelst Einkaufs- und Rechnungsprozesse und automatisierst Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen im Einkauf bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und erste Erfahrungen in Finanzen oder Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Teamarbeit und eine offene Feedbackkultur sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen. Du bist verantwortlich in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt eigenständig effizienzsteigende Massnahmen um. Dies umfasst nebst kleineren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten auch die Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen. In diesem Zusammenhang pflegst du einen intensiven Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten, um für den Gesamtprozess Nutzenpotentiale zu erreichen. Im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana wirst du dich mit dem Common Core (gemeinsamer Prozessstandard), der Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, der Schulung von Mitarbeitenden sowie der Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4) auseinandersetzen dürfen. Für unser Reporting-System wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung unserer wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) übernehmen. Dabei erstellst du umfassende Analysen für verschiedene Stakeholder aus dem Management sowie den Fachbereichen und entwickelst fundierte Empfehlungen. Gemeinsam mit dem Leitungsteam wirst du sicherstellen, dass unsere angewandten Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielführend (Nutzen, Effizienz, Transparenz) ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden. Damit du das operative Tagesgeschäft verstehst und diverse Anfragen übernehmen kannst, wirst du teilweise mitarbeiten.
Das bringst du mit. Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit einer präzisen und durchdachten Arbeitsweise. Du kannst deine Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest dabei speditiv, effizient und ausdauernd. Dank deiner Proaktivität unterstützt du Veränderungen und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch sowie dein betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um. Als innovative:r Lenker:in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln. In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei. Du verfügst über eine hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML). Zudem setzen wir gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) voraus. Deine ersten Berufserfahrungen hast du in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf erlangt. Neben einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen bringst du auch erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit. Deutsch ist deine Muttersprache und du bringst gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Auswahlprozess geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Rechnungsdigitalisierung und im Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese für die Position von Bedeutung sein könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Automatisierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle als Spezialist:in und Stv. Teamleitung unterstreichen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas zeigen.
Hebe deine technischen Kenntnisse hervor: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP R/3 und S/4 sowie deine Affinität für neue Technologien (wie RPA, KI, ML) klar darstellst. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den administrativen Einkaufs- und Rechnungseingangsprozessen vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele für Effizienzsteigerungen mit.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP R/3 und S/4 MM & FI-Modul betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamwork im Unternehmen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Proaktive Haltung zeigen
Bereite dich darauf vor, deine proaktive Herangehensweise an Veränderungen zu erläutern. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verbesserungsprojekte initiiert oder unterstützt hast.
