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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Events und kümmere dich um Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Selbstständiges Arbeiten mit viel Freiraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch, Französisch und Englisch? Perfekt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
- Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
- Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
- Rechnungskontrolle im System
- Verantwortlich für Bürounterhalt
- Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
- Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
- Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
- Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeitern
- Diverse administrative Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
- Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
- Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- und hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil
Vorteile
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten und Freiraum
Office Manager m/w/d 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager m/w/d 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Office Managern und Fachleuten in der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Problemlösungskompetenz in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Dies wird dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager m/w/d 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Office Managers interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Organisations- und Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Betone Sprachkenntnisse: Da gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als Office Manager wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse sowie deine Kenntnisse in Französisch und Englisch hervorhebst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
