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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die HR Administration und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben im HR Lifecycle.
- Arbeitgeber: Die Insel Gruppe ist ein dynamisches Unternehmen, das über 12'000 Mitarbeitende betreut.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Bern mit vielen Benefits und der Möglichkeit, Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Team und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Weiterbildung im Personalwesen und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Wir suchen keine Personalvermittler und freuen uns auf deine direkte Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher.
Das erwartet dich:
- Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein.
- Du agierst gerne als Ansprechperson für interne und externe Kunden und verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen.
- Gemeinsam mit dem Team stellst du den First-Level-Support (Telefon, E-Mail, HR Desk) für HR-Anfragen sicher.
- Die Arbeit in einem hoch dynamischen und komplexen Umfeld bereitet dir Freude.
- Auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsvolumen behältst du den Überblick.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine Weiterbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung des HR Service-Center in Bezug auf die Digitalisierung.
- Aufgrund deiner hohen IT-Affinität fällt es dir leicht, dich schnell in neuen Systemen (wie z.B. SAP HCM oder Polypoint PEP) zu bewegen.
- Du verfügst über ein vernetztes Denken und Handeln und bringst ein grosses Interesse für HR-Aufgaben mit.
- Du beschreibst dich selbst als motiviert, selbständig und teamorientiert.
Unser Angebot:
- Du hast die Möglichkeit aktiv Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und ein Teil unserer kollegialen HR Administration zu werden.
- Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielen verschiedenen Benefits.
- Bei uns findest du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.
Wir möchten diese Funktion ohne Personalvermittleragenturen besetzen und können daher eingereichte Dossiers nicht berücksichtigen.
Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Arbesa Berisha, Leiterin HR Administration, +41 31 664 23 32, Insel Gruppe, 3010 Bern.
Sachbearbeiter:in HR Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP HCM oder Polypoint PEP. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im First-Level-Support zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Kunden kommuniziert hast und welche Prioritäten du gesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die die Personaladministration beeinflussen, und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des HR Service-Centers beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamarbeit und Selbstständigkeit vor. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und welche Strategien du anwendest, um sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in HR Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Weiterbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen. Gehe konkret auf deine bisherigen Tätigkeiten ein, die dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und IT-Affinität.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Position Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamorientierung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Systemen wie SAP HCM oder Polypoint PEP zu sprechen. Erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
In der HR Administration ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche und berufliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich aktiv einbringen möchtest.
