Lohn- und Gehaltsspezialist (m/w/d)

Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement. Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand. Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten.

Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn, und ist fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt. Vor kurzem sind wir in neue, repräsentative Büroräume in Ottobrunn umgezogen, die eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre bieten. Auch hier haben wir wieder Wert auf eine gute Anbindung an den ÖPNV gelegt. Außerdem gibt es mit dem Isar Center und weiteren Geschäften in direkter Nähe gute Einkaufsmöglichkeiten.

Bewirken Sie Großes! Im Bereich Lohn sorgen Sie und Ihr Team dafür, dass sich unsere Partnerbetriebe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie begleiten die internen Mitarbeiter unserer Partnerbetriebe in allen abrechnungsrelevanten Themen und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Durch Ihre Arbeit stärken Sie nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene geschäftliche Herausforderungen. Ihr Blick richtet sich gleichermaßen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und der Geschäftsbereiche – so tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser Team optimal aufzustellen.

• Entgeltabrechnung: In Ihrer Rolle als Lohn- und Gehaltsspezialist sind Sie verantwortlich für die eigenständige korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung unserer Partnerbetriebe unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen. Sie verwalten und pflegen die Personalstammdaten und bearbeiten die Ein- und Austritte.
• Beratung und Betreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur Altersvorsorge.
• Kommunikation mit Behörden: Sie übernehmen den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Krankenkassen und sind für den elektronischen Datenaustausch verantwortlich.
• Reporting und Dokumentation: Sie erstellen personalbezogene Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken. Außerdem unterstützen Sie bei Jahreswechselarbeiten und Betriebsprüfungen.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit Ihren Kollegen entwickeln Sie die Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei arbeiten Sie eng mit der IT-Abteilung sowie anderen Schnittstellen zusammen und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung proaktiv ein.