Gestionnaire financier et administratif H/F, 80%, CDD 6 mois
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Gestionnaire financier et administratif H/F, 80%, CDD 6 mois

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Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Hospice général

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte finanzielle und administrative Aufgaben in einem sozialen Aktionszentrum.
  • Arbeitgeber: Das Hospice général unterstützt Menschen in Not seit 1535 in Genf.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Trage zur sozialen Integration bei und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im sozialen Bereich.
  • Andere Informationen: 80% Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Temps partiel Taux d'activité: 80 % Type de Contrat: Durée déterminée

A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève. Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l’asile que nous suivons dans leur parcours d’intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l’isolement des seniors. Nous sommes plus de 1’500 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35’000 personnes.

En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance. Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et l’inclusion, nous valorisons l’intelligence collective, incitons aux échanges et à l’innovation et favorisons la prise d’initiative et l’expérimentation.

Votre mission

Au sein d’un centre d’action sociale et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, le gestionnaire financier et administratif assume, sur la base du projet social défini en coordination avec les différents acteurs concernés (assistant social, secrétaire social, conseiller en réinsertion professionnelle, etc), les activités financières et administratives liées aux prestations prévues par la loi sur l’aide sociale et la lutte contre la précarité et à son règlement d’application.

Vos activités principales

  • Vous gérez le traitement administratif et financier des dossiers des bénéficiaires;
  • Vous vous assurez de la conformité du dossier d’aide sociale et de l’exhaustivité de ses pièces constitutives au regard de la législation en vigueur;
  • Vous vous assurez, auprès des parties prenantes, de l’éligibilité sociale et financière et procédez, le cas échéant, au versement de la prestation financière ainsi qu’au paiement des factures;
  • Vous êtes en contact direct avec les bénéficiaires pour le traitement de leur dossier;
  • Vous proposez toutes les mesures susceptibles de développer la qualité des prestations de l’Hospice général.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’une maturité commerciale ou d’un CFC d’employé de commerce (idéalement de profil E élargi) avec 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine ou d’un titre équivalent;
  • Vous êtes consciencieux et organisé;
  • Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer à une équipe pluridisciplinaire;
  • Vous avez un intérêt marqué pour le domaine social et les contacts humains;
  • Vous êtes doté d’une grande aisance relationnelle;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter à un programme informatique spécifique;
  • De l'expérience avérée dans les assurances sociales, le suivi de dossiers financiers et le contact client constituent des atouts supplémentaires.

Nous vous proposons

  • Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse;
  • Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
  • Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne;
  • De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée;
  • De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.

Taux d'activité : 80% Classe de fonction : 13 Date de début de la prise de fonction : à convenir Délai de postulation : 25.04.2025

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l’institution et en présence d’une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.

Ce poste vous intéresse? Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.

Gestionnaire financier et administratif H/F, 80%, CDD 6 mois Arbeitgeber: Hospice général

L'Hospice général est un employeur exceptionnel à Genève, offrant un environnement de travail respectueux et inclusif, où chaque collaborateur contribue à une mission sociale significative. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité. De plus, notre culture d'entreprise valorise la diversité, l'innovation et le bien-être, faisant de nous un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence.
Hospice général

Kontaktperson:

Hospice général HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gestionnaire financier et administratif H/F, 80%, CDD 6 mois

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission des Hospice général. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur sozialen Mission der Institution beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der sozialen Dienstleistungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Klienten gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Institution und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware und spezifischen Programmen zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Tools vertraut, die in der Verwaltung von sozialen Dienstleistungen verwendet werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire financier et administratif H/F, 80%, CDD 6 mois

Finanzmanagement
Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse im Sozialrecht
Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in der Bearbeitung von Sozialhilfeanträgen
Erfahrung im Umgang mit Klienten
Vertrautheit mit Bürosoftware
Anpassungsfähigkeit an spezifische Softwareprogramme
Detailorientierung
Interesse am sozialen Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche über die Institution: Informiere dich gründlich über das Hospice général. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als gestionnaire financier et administratif wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich soziale Hilfe und Finanzverwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Werte mit denen des Hospice général übereinstimmen.

Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst: Lebenslauf, Motivationsschreiben, höchste Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospice général vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Positionen im Finanz- und Verwaltungsbereich gestellt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnis der sozialen Gesetzgebung

Da die Stelle mit sozialer Hilfe und finanzieller Unterstützung zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Interesse an sozialen Themen und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.

Teamarbeit betonen

Die Rolle erfordert die Zusammenarbeit mit einem multidisziplinären Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten zeigen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Institution.

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