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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, unterstütze das Team und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit einem multikulturellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und 1-2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Tägliche Anwesenheit erforderlich, kein Home-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Du Teil eines unabhängigen internationalen Dienstleistungsunternehmens werden? Wir suchen für den nächstmöglichen Termin eine vife, mitdenkende und IT-affine Persönlichkeit als Assistent/in mit IT-Affinität 80-100%.
Deine Aufgaben:
- Überwachung und Verwaltung des Datenverwaltungsmanagement und Übernahme der Rolle des Superusers
- Verwaltung von Daten im System und SharePoint, einschließlich Scannen von Dokumenten
- Beaufsichtigung des allgemeinen Bürobetriebs und Erstellung von Berichten für das Management
- Betreuung der Gäste, Postbearbeitung und Beantworten von Anrufen
- Koordinierung von Terminen, Planung und Verwaltung von Abwesenheit von Mitarbeitenden
- Verwaltung von Ablagesystemen
- Planung aller internen und externen Anlässen
- Sonstige administrative Aufgaben
Diese Kriterien solltest Du mitbringen:
- Kaufmännischer Abschluss
- 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Du musst mit der Technik und allgemein IT-affin sein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, proaktive Mentalität und eine problemlösungsorientierte Denkweise
- Schnelle Auffassungsgabe und flexibel
Das kannst Du erwarten:
- Multikulturelles Umfeld und die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- 40 Std/Woche, moderne Infrastruktur am rechten Zürichsee-Ufer mit guter Anbindung zu ÖV's
- Teamevents und gute Anstellungsbedingungen
Für diese Position suchen wir jemand, der täglich anwesend ist - KEIN Home-Office. Bereit deine Wissensbasis weiter aufzubauen? Frau Teresa Accoto freut sich auf Deine kompletten Unterlagen.
Assistent/in mit IT-Affinität 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in mit IT-Affinität 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine IT-Affinität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du technische Probleme gelöst oder IT-Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Datenmanagement und IT. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Datenmanagement hat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in mit IT-Affinität 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent/in mit IT-Affinität.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere deine IT-Affinität und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Mentalität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine IT-Affinität erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenmanagement und IT-Systemen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle auch die Verwaltung von Ablagesystemen und die Koordination von Terminen umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem mit einer proaktiven Mentalität. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Herausforderungen selbstständig zu meistern.
