Leitung HR-Services | HR-Controlling, 80-100 %

Der Bereich HR-Services | HR-Controlling verantwortet die gesamtstädtische Payroll, die Personal- und Lohnadministration, sowie das gesamtstädtische HR-Controlling und Reporting. Gleichzeitig ist er zuständig für die Finanzen und das Facility Management der Dienstabteilung Human Resources Management (HRZ). Aufgrund der Pensionierung unseres langjährigen Bereichsleiters suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit für diese spannende Position.

Aufgaben

• Als Bereichsleitung HR-Services | HR-Controlling verantworten Sie die strategische Planung und Positionierung sowie Weiterentwicklung der Payroll, der Personal- und Lohnadministration und des HR-Controllings der Stadt Zürich.
• Sie führen einen Bereich mit 5 versierten Abteilungsleitenden und rund 40 Mitarbeitenden.
• Sie stellen den operativen Betrieb der stadtweit eingesetzten Instrumente der Personal- und Lohnadministration und insbesondere die monatliche Lohnzahlung des städtischen Personals sicher.
• Sie sind verantwortlich für bereichs- und departementsübergreifende Projekte und stellen mit ihrem Team die Beratung und Schulung von HR-Fachpersonen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden in den Bereichen Lohnadministration, HR-Controlling und Personalbudget sicher.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung von HR Stadt Zürich (HRZ) sind Sie mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Führung von HRZ. Dabei liegt Ihr Fokus auf dem operativen Betrieb.
• Sie vertreten die von Ihnen verantworteten Themengebiete sowie Interessen von HRZ innerhalb der Stadtverwaltung und in diversen Gremien.

Qualifikationen

• (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft sowie fundierte Kenntnisse in HR, Payroll und HR-Controlling.
• Mehrjährige Führungs- und Projektmanagementerfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, im politisch geprägten Umfeld und/oder einer Grossorganisation.
• Analytische Denkweise, konzeptionelle Expertise sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Hoher Qualitätsanspruch sowie Interesse an der Weiterentwicklung vorhandener Instrumente und Dienstleistungen.
• Freude im Team und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Lösungen zu erarbeiten.

Eine vielseitige und anspruchsvolle Führungsposition in einer lebendigen Organisation und einem attraktiven Umfeld. Ein motiviertes und gut eingespieltes Team freut sich auf Ihre Bewerbung. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, Lohnnebenleistungen, flexiblen Arbeitsformen wie mobilen Arbeitszeitmodellen mit bis zu 50 % Homeoffice sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Über uns: Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 33 000 Mitarbeitenden zuständig.

Interessiert? Auskünfte erteilen Ihnen Pascal Hirt Locher, Direktor HRZ, Tel. 044 412 36 60 oder Richard Oehler, derzeitiger Stelleninhaber, Tel. 044 412 35 09.