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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und Gutschriften, pflege Kundendaten und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen Ladeneinrichtungen und Kassensystemen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Team-Lunchs, Job-Bike und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Fakturierung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen.
Was erwartet Sie in dieser Position?
- Als Teil eines Teams sind Sie verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
- Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte.
- Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
- Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Vorgänge dokumentiert und archiviert werden, um die interne Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit zu gewährleisten.
- In Ihrer Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für alle Unstimmigkeiten, Anfragen zu Rechnungsdetails sowie bei Zahlungsproblemen und sorgen dafür, dass alle Anliegen der Kunden professionell und schnell bearbeitet werden.
- Sie arbeiten eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für eine korrekte Rechnungsstellung vorliegen und um Projektänderungen oder neue Konditionen in die Fakturierung einfließen zu lassen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Fakturierung/Rechnungsstellung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und Routine in der Anwendung gängiger MS-Office Programme sowie ERP Systeme.
- Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Ihre selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick zu behalten.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Souveränität, Teamfähigkeit und einen Blick fürs Detail.
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
- Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
- Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
- Einen Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
- Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.
Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartnerin ist Frau Sarah Meuser (Tel. 0221-3763323).
Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: ITAB Germany GmbH
Kontaktperson:
ITAB Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Fakturierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Prozesse verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit unter Druck demonstrieren. Das zeigt, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist und wie du dies in die Rolle als Sachbearbeiter*in Fakturierung einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ITAB Germany und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Lösungen und die Marktposition zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Fakturierung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ITAB Germany arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Gehe auf die Teamarbeit und deine Detailorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITAB Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen erstellt, Kundendaten gepflegt und mit ERP-Systemen gearbeitet hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du bei vorherigen Jobs mit großen Datenmengen umgegangen bist oder wie du Fehler in Rechnungen identifiziert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Kontaktperson für Kundenanfragen und Unstimmigkeiten sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ITAB Germany, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
