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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement ist eine moderne Personal- und Coachingagentur in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 33 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitalen Bewerbungsunterlagen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits:
- Gehalt: 55.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- 33 Urlaubstage
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Ihr Verantwortungsbereich:
- Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
- Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Assistent / Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell, sowohl online als auch offline. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten sowie Erfahrungen widerspiegelt. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in einem kanzleiähnlichen Umfeld gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise in deinen Unterlagen dargestellt werden. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
