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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen in Nyon, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 18 Monate Vertrag und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und Englisch- sowie Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Freelance Assistants oder Teilzeitkräfte, die nach einer flexiblen Anstellung suchen.
Unser Kunde, ein Familienunternehmen und Industrieunternehmen, sucht einen engagierten und organisierten Assistenten, der für 3 Morgen pro Woche über die nächsten 18 Monate ab Juli zu ihrem Team stößt. Wir akzeptieren die Bewerbungen von freiberuflichen Assistenten oder Assistenten auf unserer Gehaltsliste.
Missions
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Team.
- Verwaltung von Zeitplänen und Terminen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation.
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
Profil des Kandidaten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in Englisch und Französisch.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist bevorzugt, aber nicht erforderlich.
Conditions et Avantages
18 Monate Vertrag, beginnend im nächsten Juli.
Assistant - 3 mornings a week Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant - 3 mornings a week
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Verbindungen zu dem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder den spezifischen Aufgaben stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche des Unternehmens. Ein gutes Verständnis der Herausforderungen und Trends in der Branche kann dir helfen, im Gespräch relevante Punkte anzusprechen und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant - 3 mornings a week
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast.
Sprache beachten: Da die Stelle sowohl Englisch als auch Französisch erfordert, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Erwähne deine Sprachkenntnisse deutlich in deinem Lebenslauf.
Persönliche Note: Füge deinem Motivationsschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du an dieser speziellen Position interessiert bist und was dich an der Arbeit in einem Familienunternehmen reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet und Zeitpläne verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren, vielleicht durch das Teilen von Beispielen aus der Vergangenheit.
✨Französisch und Englisch nutzen
Da sowohl Englisch als auch Französisch erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl im Team als auch selbstständig gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen zu demonstrieren.
