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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Ausbildungsbetriebe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen über 70.000 Mitglieder mit modernen Dienstleistungen und engagieren uns für die Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Bildung fördert und digitale Projekte vorantreibt – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der dualen Berufsausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet eine strukturierte Einarbeitung.
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, unsere über 70.000 Mitglieder beraten und informieren wir kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Wir suchen für unser Haus der Berufsbildung Mannheim ab sofort einen Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren eigenverantwortlich Abschluss- und Zwischenprüfungen in den gewerblich-technischen Ausbildungsberufen, z. B. aus den Bereichen Medien, Druck, Konstruktion, Lebensmitteltechnik, Tierpflege.
- Sie berufen und betreuen die Mitglieder der Prüfungsausschüsse und stellen Ausschüsse zusammen.
- Sie beraten Ausbildungsbetriebe und Prüfungsteilnehmer der gewerblich-technischen Berufsbilder zu organisatorischen Fragen rund um die Ausbildungsprüfungen.
- Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Ausschusssitzungen für Prüfende und Ausbildungsbetriebe.
- Sie setzen neu geordnete Berufsbilder um.
- Sie bearbeiten Widersprüche und bereiten Widerspruchsbescheide vor.
- Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Berufliche Ausbildung mit.
- Sie erstellen Statistiken und Reports in der Berufsbildung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der dualen Berufsausbildung, haben den IHK-Ausbilderschein (AdA) oder sind als Quereinsteiger ambitioniert, sich in das Ausbildungsrecht, insbesondere das Prüfungsrecht, einzuarbeiten.
- Sie sind stark im Organisieren und strukturiertes Arbeiten in einem von Fristen und festen Prüfungszeiträumen definierten Rahmen liegt Ihnen.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und Dienstleister aus Überzeugung.
- Sie arbeiten sorgfältig und genau, auch bei einer schnellen Taktung im Tagesgeschäft.
- Sie bringen Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung mit, um Ihre Präsenz bei Prüfungen gewährleisten zu können und Sie sind grundsätzlich vormittags wie nachmittags verfügbar.
- Sie sind ein Teamplayer, resilient, anpassungsfähig und reflektiert.
- Sie sind IT-affin, beherrschen MS Office und sind offen, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten:
- Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in... Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der gewerblich-technischen Ausbildungsprüfungen. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Berufsbilder und deren Prüfungsanforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Ausbildung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Prüfungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Informiere dich über digitale Tools, die in der Berufsbildung verwendet werden, und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Berufsbildung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der kaufmännischen Ausbildung oder im Bereich der dualen Berufsausbildung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereiten.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Ein professionelles Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst, was in der ausgeschriebenen Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen gewerblich-technischen Ausbildungsberufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung für die Organisation von Prüfungen zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit Mitgliedern der Prüfungsausschüsse und Ausbildungsbetrieben erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft zeigen
Da IT-Affinität und die Bereitschaft, neue digitale Tools zu erlernen, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen darlegen. Zeige auch, dass du offen für Weiterbildung und Digitalisierung bist.
