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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, Gehaltsdaten und Dienstreisen für unser Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Todtnau bietet eine malerische Umgebung im Schwarzwald mit ca. 5.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristet, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Kontaktiere Tanja Lorenz für mehr Infos.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung unbefristet, Vollzeit (39 Std./Wo.)
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation
- Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.
- Administration des künftigen Zeiterfassungssystems
- Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat
- Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben
Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Das können wir Ihnen als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten:
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- JobRad
Diese Stelle könnte etwas für Sie sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Tanja Lorenz, Leiterin Hauptamt
07671 / 996-22
t.lorenz@todtnau.de
oder bewerbung@todtnau.de
Postweg: Stadtverwaltung Todtnau, Personalamt, Rathausplatz 1, 79674 Todtnau
Informationen über die Stadt Todtnau finden Sie unter www.todtnau.de
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Todtnau und ihre Besonderheiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Region und der Gemeinde hast. Das kann dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu den spezifischen Aufgaben im Personalbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal-Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse über den TVöD und das Landesbeamtenrecht BW. Bereite dich darauf vor, wie diese Regelungen in der täglichen Arbeit angewendet werden und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungsausbildung und Kenntnisse im TVöD sowie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Stadt Todtnau passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben im Bereich Personal-Sachbearbeitung, wie das Bewerbermanagement und die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse des TVöD hervorheben
Da Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Bestimmungen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In der Personalverwaltung ist eine offene und empathische Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen kannst, indem du beispielsweise Fragen klar und freundlich beantwortest.
✨Fragen zur Stadt Todtnau vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Stadt Todtnau, indem du dich über ihre Geschichte, Kultur und aktuelle Entwicklungen informierst. Stelle im Interview gezielte Fragen, um dein Engagement und deine Motivation zu zeigen, Teil des Teams zu werden.
