Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Vorstands und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Die Nikolauspflege unterstützt blinde und sehbehinderte Menschen in ihrer Bildung und Teilhabe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobrad-Leasing, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit und bring Licht ins Leben anderer in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung.
Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen. Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen - sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
- Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
- Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
- Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
- Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
- Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
- Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.
Assistenz Sekretariat Vorstand Nikolauspflege (m w d) Arbeitgeber: Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen
Kontaktperson:
Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Sekretariat Vorstand Nikolauspflege (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Nikolauspflege haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Nikolauspflege und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen. Wenn du bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast, teile diese unbedingt mit. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Sekretariat Vorstand Nikolauspflege (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nikolauspflege und ihre Mission. Verstehe, wie sie blinden und sehbehinderten Menschen helfen und welche Werte sie vertreten. Dies wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Nikolauspflege arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen ein und wie du zur Vision der Stiftung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und deinen Servicegedanken. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder den Arbeitsablauf zu verbessern. Dies wird besonders geschätzt in einem Umfeld, das anderen helfen möchte.
