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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ressortleitung in der Immobilienbewirtschaftung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Immobilien Management Essen GmbH ist ein führendes Immobilienkompetenzzentrum in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026 folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
- Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
- Mitwirkung in Projekten
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das sind unsere Benefits:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kontaktperson:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und -vertrieb. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Ressortleitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Assistenz der Ressortleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Ressortleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Ressortleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung oder im Assistenzbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Statistiken ausgewertet – bringe konkrete Beispiele mit.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du durch deine Kommunikationsfähigkeiten Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
