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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser IT-Team bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: uni-assist e. V. ist die zentrale Anlaufstelle fĂĽr internationale Studienbewerbungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur Zukunft internationaler Studierender bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11.05.25 ĂĽber unser Bewerberportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: IT-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)) 2 Jahre befristet.
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien
- Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports
- Verantwortung fĂĽr die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
- Verantwortung fĂĽr die Organisation, Koordination und DurchfĂĽhrung von Workshops
- Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen
- UnterstĂĽtzung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
- Erarbeitung und Pflege von Präsentationsvorlagen für die Abteilung
Das erwarten wir von Dir:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer VergĂĽtung nach TV-L (EG 9a)
- Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
- VergĂĽnstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Sportangebot EGYM Wellpass
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11.05.25 ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter Tel.: +49 30 2016 46 022 oder per Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
IT-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Linux und Atlassian-Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Ressourcen verwaltet oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, ob du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsstärke. Da die Stelle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere uni-assist: Informiere dich ĂĽber die Organisation und ihre Aufgaben. Besuche die offizielle Website von uni-assist, um mehr ĂĽber deren Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die IT-Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Achte darauf, deine Kenntnisse in Linux, Atlassian-Produkten und Office-Anwendungen klar darzustellen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) vollständig und fristgerecht über das Bewerberportal einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position IT-Assistenz erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu Linux und Atlassian-Produkten wie Jira und Confluence vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Ressourcen verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Dies könnte auch die Erstellung von Reports oder die Organisation von Workshops umfassen.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher auftreten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von uni-assist, indem du Fragen stellst. Informiere dich ĂĽber das Team, die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
