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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative HR-Aufgaben und unterstütze bei Payroll und Arbeitszeitsystemen.
- Arbeitgeber: OTTO ist ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Europa mit über 18 Millionen Artikeln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten mit bis zu 50% Homeoffice und innovative Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des E-Commerce in einem dynamischen, respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und grundlegende Kenntnisse in administrativen Prozessen.
- Andere Informationen: Der Job ist auf zwei Jahre befristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Der Job ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und -modelle und bilden somit ein Kernelement der HR-Arbeit.
Dabei setzen wir auf technische Lösungen, z.B. für das Dokumentenmanagement, welches wir selbst customizen. Unser Ansatz ist massentaugliche und workflowbasierte Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Circle zu schaffen und diese immer wieder zu optimieren. Durch den stetigen Wandel unseres Unternehmens leiten und begleiten wir eine Vielzahl von Digitalisierungs- und Legalprojekten und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Abläufe.
Dabei sind wir als HR-Fachbereich enger Partner der SAP HCM IT. Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d) Arbeitgeber: Otto GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Otto GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit anderen HR-Profis und nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von OTTO zu erfahren und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit Payroll-Systemen zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur hybriden Arbeitsweise zu beantworten und deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitsmodelle zu betonen. OTTO sucht nach Mitarbeitern, die sich anpassen können und innovative Ansätze zur Zusammenarbeit fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über OTTO. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der HR Specialist Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Services, Administration und digitalen Lösungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei OTTO arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für E-Commerce und innovative Ansätze.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von OTTO. Zeige in deinem Interview, dass du die Offenheit, den Respekt und die Toleranz schätzt, die das Unternehmen verkörpert.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im HR-Bereich oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Technische Lösungen verstehen
Da der Job technische Lösungen und Dokumentenmanagement umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen im HR-Bereich vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
