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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Ausbildungsbetriebe eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen über 70.000 Mitglieder in der Wirtschaft mit modernen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Ausbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, unsere über 70.000 Mitglieder beraten und informieren wir kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr. Wir suchen für unser Haus der Berufsbildung Mannheim ab sofort einen Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Aufgaben:
- Sie organisieren eigenverantwortlich Abschluss- und Zwischenprüfungen in den gewerblich-technischen Ausbildungsberufen, z. B. aus den Bereichen Medien, Druck, Konstruktion, Lebensmitteltechnik, Tierpflege.
- Sie berufen und betreuen die Mitglieder der Prüfungsausschüsse und stellen Ausschüsse zusammen.
- Sie beraten Ausbildungsbetriebe und Prüfungsteilnehmer der gewerblich-technischen Berufsbilder zu organisatorischen Fragen rund um die Ausbildungsprüfungen.
- Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Ausschusssitzungen für Prüfende und Ausbildungsbetriebe.
- Sie setzen neu geordnete Berufsbilder um.
- Sie bearbeiten Widersprüche und bereiten Widerspruchsbescheide vor.
- Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Berufliche Ausbildung mit.
- Sie erstellen Statistiken und Reports in der Berufsbildung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der dualen Berufsausbildung, haben den IHK-Ausbilderschein (AdA) oder sind als Quereinsteiger ambitioniert, sich in das Ausbildungsrecht, insbesondere das Prüfungsrecht, einzuarbeiten.
- Sie sind stark im Organisieren und strukturiertes Arbeiten in einem von Fristen und festen Prüfungszeiträumen definierten Rahmen liegt Ihnen.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und Dienstleister aus Überzeugung.
- Sie arbeiten sorgfältig und genau, auch bei einer schnellen Taktung im Tagesgeschäft.
- Sie bringen Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung mit, um Ihre Präsenz bei Prüfungen gewährleisten zu können und Sie sind grundsätzlich vormittags wie nachmittags verfügbar.
- Sie sind ein Teamplayer, resilient, anpassungsfähig und reflektiert.
- Sie sind IT-affin, beherrschen MS Office und sind offen, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten:
- Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche) Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der gewerblich-technischen Ausbildungsprüfungen. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Berufsbilder und deren Prüfungsanforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Organisation von Prüfungen zu gewinnen. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen zu sammeln und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine IT-Kenntnisse zu sprechen. Da die Stelle auch Digitalisierungsprojekte umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich schnell in neue digitale Tools einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stelle ein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für die Organisation von Prüfungen qualifizieren.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position viel Kommunikation mit Mitgliedern und Ausbildungsbetrieben erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten belegen.
Betone deine IT-Affinität: Da die Stelle auch digitale Projekte umfasst, ist es wichtig, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office sowie deine Bereitschaft, neue digitale Tools zu erlernen, zu betonen.
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und welche Erfahrungen du als Teamplayer gemacht hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen gewerblich-technischen Ausbildungsberufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung für die Organisation von Prüfungen zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern der Prüfungsausschüsse und Ausbildungsbetrieben erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Betone deine Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft präsentieren
Da IT-Affinität und die Bereitschaft, neue digitale Tools zu erlernen, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen darlegen. Zeige auch, dass du offen für Weiterbildung und neue Technologien bist.
