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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro mit administrativen Aufgaben und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Palm Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Papierindustrie, nachhaltig und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Job-Bike und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem angenehmen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Profil
Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
- Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
- Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
Kurzinfo
- Fachbereich: Assistenz
- Berufsgruppe: Fach- und Führungskräfte
- Standort: Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland
- Aalen Palm Allee 1 73432
Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen Arbeitgeber: Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432
Kontaktperson:
Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Team-Assistenz zur Unterstützung des Produktionsteams beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und SAP zu nennen. Überlege dir, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team nennst. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Team-Assistenz im Technischen Büro bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz im Technischen Büro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement in früheren Positionen zeigen. Das Unternehmen legt Wert auf eine enge Zusammenarbeit im Team.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
