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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Dokumente und unterstütze bei Personal- und Finanzangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Universität Augsburg ist eine innovative Campus-Universität mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Erforschung von Umwelt- und Gesundheitsfragen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für die “Erforschung umweltbezogener Wirkmechanismen auf die Gesundheit“ (Prof. Dr. Evelyn Lamy) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die neu eingerichtete Professur „für die Erforschung umweltbezogener Wirkmechanismen auf die Gesundheit (Exposomforschung)“ an der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist Teil des stark wachsenden Forschungsschwerpunkts Environmental Health Sciences (EHS). Sie befasst sich mit der Erforschung, Erkennung und Prävention umwelt- und ernährungsbedingter Gesundheitsrisiken. Ein starker Fokus der Professur liegt darin zu verstehen, wie nachhaltige, gesunde Ernährungsformen und ihre bioaktiven Bestandteile effektiv genutzt werden können, um ein gesundes Altern zu ermöglichen und den gesundheitlichen Auswirkungen des Klimawandels auf den Menschen entgegenzuwirken. Hier kooperieren wir national und international mit verschiedenen Disziplinen und setzen als Teil eines multidisziplinären Expertenteams an der Universität Augsburg zusätzliche, neue Impulse in der studentischen Lehre im großen Kontext von „Mensch, Klima und Umwelt“.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen der Professur
- Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten, gerne auch mit KI-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
- Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Professurinhaberin, und einem international besetzten Team sowie den Studierenden
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- umfangreiche Weiterbildungsangebote
- ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- eine sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, kostenfreier Parkplatz)
- die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 7. Mai 2025 an evelyn.lamy@med.uni-augsburg.de. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Universität Augsburg haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Professur und deren Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen der Professur hast und wie du aktiv zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit internationalen Teams vor. Da die Professur international ausgerichtet ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu neuen Technologien und Programmen. Da die Stelle auch den Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen erfordert, ist es hilfreich, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell in neue Programme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) zusammengefasst sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Sekretär an der Universität Augsburg deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik sowie Teamfähigkeit. Zeige, dass du die Anforderungen der Professur verstehst.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 7. Mai 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit neuen Technologien oder KI, die du teilen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und deine Kommunikationsstrategien betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Professur und Forschung stellen
Zeige dein Interesse an der Professur und den Forschungsaktivitäten, indem du gezielte Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Exposomforschung, um zu zeigen, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
