Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Dokumente und unterstütze Anwälte in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine internationale Kanzlei, spezialisiert auf Wirtschafts- und Steuerrecht mit kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits wie Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Teams
- Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland
- Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)
- Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten
- Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter
- Rechnungsstellung
Profil
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
- mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei
- Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office
- Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion
- verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales Umfeld
Kontakt: David Lee Roy Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)? Arbeitgeber: Steuerberatung
Kontaktperson:
Steuerberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Anwälte und Steuerberater beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du dies durch das Führen eines Teils des Gesprächs auf Englisch demonstrieren, um deine Fähigkeiten zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht sowie über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Partnerassistenz bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position der Partnerassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich, deinen Kenntnissen in MS Office und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und der Erstellung von Dokumenten verdeutlichen.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Sprachkenntnisse erfolgreich genutzt hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die internationale Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle gezielte Fragen, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
