Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Empfang und Telefonie, unterstĂĽtze das Schulsekretariat bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kantonsschule Sursee bietet eine moderne, integrative Bildung in einer dynamischen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit, arbeite in einem lebhaften Umfeld und erlebe sinnstiftende Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Der Kanton Luzern fördert Diversität und Vielfalt in der Arbeitswelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Drehscheibenfunktion betreuen Sie den Empfang wie auch die Telefonie und sind die erste Visitenkarte für unsere verschiedenen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schüler/-innen, Eltern, Behörden, Dienststellen).
- Das Sekretariatsteam wird Sie dabei begleiten.
- Sie unterstützen das Schulsekretariat und die Schulleitung (Gymnasium und FMS) bei administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Anmeldeprozedere, Prüfungsorganisation, Zeugnisadministration) und helfen bei der Durchführung schulischer Anlässe mit.
- Die zugeteilten Aufgabendossiers werden von Ihnen selbstständig bearbeitet, wobei Sie als direkte Ansprechperson fungieren.
- Die Korrespondenz mit den verschiedenen Anspruchsgruppen erledigen Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht.
- Die Schulverwaltungssoftware «schulNetz» ist Ihr tägliches Arbeitsinstrument.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ Kauffrau/-mann) und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
- Im Umgang mit Menschen blühen Sie auf und schätzen ein dynamisches, lebhaftes Arbeitsumfeld.
- Wechselnde Herausforderungen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind versiert im Umgang mit "MS Office" (wünschenswert auch mit "schulNetz") und offen für digitale Veränderungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken zählen zu Ihren Stärken.
- Als Organisationstalent setzen Sie Prioritäten und gehen Herausforderungen tatkräftig an.
- Ihre gewinnende Persönlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft, gepflegte Erscheinung und angenehme Umgangsformen machen Sie aus.
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Kantonsschule Sursee führt als etabliertes Mittelschulzentrum der aufstrebenden Region Sursee ein 6-jähriges Langzeitgymnasium und ein 4-jähriges Kurzzeitgymnasium. Die Kantonsschule Sursee hat eine starke Tradition im Bereich Naturwissenschaften und bietet den modernen, integrativen Bildungsweg 'Life Sciences' sowie einen Bildungsweg «Immersion Englisch» an. Angegliedert ist zudem eine Fachmittelschule mit dem Profil Pädagogik. Neben einer grossen Auswahl an Freifächern pflegt die Kantonsschule Sursee auch ein reichhaltiges kulturelles Angebot. Die Schule umfasst ca. 1000 Lernende und rund 130 Lehrpersonen, und wird in Zukunft noch wachsen. Zudem ist die Schule verkehrstechnisch gut erschlossen. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Ihre Vorteile
- Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart)
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
- UnterstĂĽtzung bei externer Aus- und Weiterbildung
- 42-Stunden-Wochen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit
- Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig)
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten
- Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt
- Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse
- Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit
Bildungs- und Kulturdepartement Kantonsschule Sursee
Ulrich Salm
Rektor
+41 41 349 72 50
Kanton Luzern
6210 Sursee
Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Schulbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonsschule Sursee und ihre Programme. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Schule und ihre Werte kennst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Schulsekretariat ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂĽr die Stelle im Schulsekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die fĂĽr die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit Menschen und in administrativen Tätigkeiten.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen bereit sind, dich zu empfehlen, und informiere sie über die bevorstehende Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu geben.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und mit wechselnden Herausforderungen umgehst, um die Schulleitung und das Sekretariat effektiv zu unterstützen.
✨Informiere dich über die Schule und ihre Werte
Recherchiere die Kantonsschule Sursee und ihre Programme, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse an der Institution und hilft dir, eine Verbindung zu den Werten und Zielen der Schule herzustellen.
