Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit
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Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit

Düsseldorf Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du planst und koordinierst spannende Events für unsere Kunden und Partner.
  • Arbeitgeber: Die Kloepfel Group optimiert Prozesse und Kosten im Mittelstand mit über 300 Experten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein attraktives Gehalt mit vielen Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem interkulturellen Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Event- oder Marketingbereich.
  • Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld direkt am Rhein.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Was kommt auf Dich zu?

  • Konzeption, Planung und Nachbearbeitung aller externen Events (virtuell und Präsenz) bei unseren Kunden und Kooperationspartnern
  • Ausbau unseres Kundenstamms durch proaktive Ansprache
  • Inhaltliche und organisatorische Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Kooperationspartner (z.B. Agenturen, Zulieferer, Promoter)
  • Planung und Durchführung der internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
  • Organisation unseres Messeauftritts
  • Planung, Verhandlung, Buchung und Kontrolle der Marketingkosten
  • Durchführung von Sonderprojekten

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Event, Marketing oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie WordPress und CRM
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität

Was kannst Du von uns erwarten?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, begleitet von einem hervorragenden Zusammenhalt unter Kollegen und einem Buddy- sowie Mentorenprogramm
  • Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld
  • Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Lohnkostenoptimierung
  • Prämien anlässlich von Dienstjubiläen
  • Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit namhaften Partnern wie der FOM Hochschule für Oekonomie & Management
  • Bereitstellung von professionellem IT-Equipment und Mobiltelefon
  • Attraktiver Firmensitz direkt am Rhein, im Herzen von Düsseldorf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
  • Mitarbeiterveranstaltungen und Familienevents
  • Mitgliedschaft bei Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness sowie zur Schaffung eines Ausgleichs zum Arbeitsalltag
  • E-Bike-Leasing mit Rundumschutz-Paket für bis zu zwei Räder zu günstigen Konditionen
  • Zugriff auf kloepfel-consulting.vorteile.net für exklusive Preisnachlässe auf Top-Markenprodukte

Über uns

Unter dem Dach der Kloepfel Group formieren sich spezialisierte Unternehmen für Kostensenkung und Prozessoptimierung im Mittelstand. Die Gruppe erfüllt alle Bedürfnisse von der Prozess- und Kostenoptimierung über Digitalisierung, Outsourcing, Produktkostenkalkulation, Lieferantenmanagement und Global Sourcing, Qualifizierung bis hin zur Rekrutierung und Interim Management. Die Leistungsqualität der einzelnen Unternehmen wird durch zahlreiche Auszeichnungen hervorgehoben. Allein in diesem Jahr wurden drei Unternehmen der Kloepfel Group mit dem Qualitätslabel „Beste Berater“ von Brand eins ausgezeichnet. In Summe beschäftigt die Gruppe mehr als 300 Themenspezialisten an 12 Standorten, darunter 5x in der DACH-Region. Seit 2021 sind wir Teil der internationalen EPSA Gruppe.

Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Kloepfel Consulting GmbH

Als Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld direkt am Rhein in Düsseldorf. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Team mit flachen Hierarchien und einem hervorragenden Zusammenhalt. Mit unserem Buddy- und Mentorenprogramm unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entfaltung, während Mitarbeiterveranstaltungen und Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld sorgen.
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Kontaktperson:

Kloepfel Consulting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends und Anforderungen im Eventmanagement zu erfahren.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele für deine bisherigen Eventprojekte zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Zeige deine Kreativität

Überlege dir innovative Ideen für zukünftige Events, die du in einem Gespräch einbringen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, die für das Unternehmen von Vorteil sein könnten.

Bereite Fragen vor

Stelle im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit

Eventplanung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Kundenorientierung
Teamarbeit
Stressresistenz
Kenntnisse in WordPress
Erfahrung mit CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Eigeninitiative
Hands-on Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder deinen Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Event oder Marketing. Hebe auch deine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Eventbereich hervor.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Events sowie deine Kommunikationsfähigkeiten zu den Aufgaben des Eventmanagers passen.

Belege deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar angeben. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachkenntnisse belegen.

Zeige deine Hands-on Mentalität: Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, die deine Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kloepfel Consulting GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf die Eventplanung vor

Informiere Dich über aktuelle Trends und Best Practices in der Eventbranche. Sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreiche Events zu nennen, die Du geplant oder organisiert hast.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.

Demonstriere Deine Teamfähigkeit

Eventmanagement erfordert oft Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Teile Beispiele, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.

Sei bereit für Stresssituationen

Da die Position auch stressige Situationen umfasst, bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Du mit Druck umgehst. Nenne spezifische Beispiele, in denen Du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast.

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