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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.
- Arbeitgeber: PFISTERER ist ein globaler Spezialist für elektrische Verbindungstechnik mit über 1200 motivierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 25-30 Urlaubstage und interne Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Energieversorgung weltweit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und Beteiligung an Fitnesscenter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Küssnacht am Rigi suchen wir nach Vereinbarung einen Office Assistant (m/w/d) 100%. PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Bei uns erwarten dich über 1200 hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten rund um den Globus. Mit rund 130 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die PFISTERER Switzerland AG Komponenten und Systeme für Freileitungs- und Kabelnetze der Nieder-, Mittel- und Hochspannung. Wir sorgen dafür, dass die Energie fliesst – immer und überall.
Dein Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei der Jahresplanung und Organisation aller internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Konferenzen, Workshops, Klausurtagungen
- Verwaltung und Betreuung aller lokalen und internationalen Verträgen und Mitgliedschaften
- Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingstelle
- Mitwirkung & Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Reise- und Kundenmanagement
- Empfangsdienst
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sowie Adobe InDesign, Photoshop oder vergleichbare Anwendungen von Vorteil
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Rechtliches Basiswissen
- Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und exakter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unsere Benefits:
- 25-30 Ferientage
- Beteiligung Fitnesscenter
- Firmenanlässe
- Flexible Arbeitszeiten
- Gratisparkplatz
- Interne Sprachkurse
- Moderner Arbeitsplatz
Interessiert? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich durch Klick auf zur Onlinebewerbung.
Kontakt: Fabienne Leuenberger, Junior Human Resources Generalist, PFISTERER Switzerland AG, Erlistrasse 3, 6403 Küssnacht am Rigi
Office Assistant (m/w/d) 100% Arbeitgeber: PFISTERER Switzerland AG
Kontaktperson:
PFISTERER Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PFISTERER tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PFISTERER. Schau dir deren Social-Media-Kanäle und den YouTube-Kanal an, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Verbindungstechnik und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position bei PFISTERER.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PFISTERER und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von PFISTERER passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Onlinebewerbung auf der Website von PFISTERER ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFISTERER Switzerland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Assistants, insbesondere in Bezug auf die Organisation von Veranstaltungen und das Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da der Umgang mit MS Office und SAP für die Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews demonstrieren kannst, indem du klar und präzise antwortest und gegebenenfalls auch Fragen auf Englisch beantwortest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und selbständigen Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast.
