Kanzleimanager m/w/d Teilzeit

Kanzleimanager m/w/d Teilzeit

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kanzleiprojekte und unterstütze das Team bei der Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Eine innovative Kanzlei mit 8 Mitarbeitern, die auf Digitalisierung setzt.
  • Mitarbeitervorteile: Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag und wöchentliche Body-Mind-Pause.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Kanzlei mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Kanzleimanagement und Affinität für Digitalisierung erforderlich.
  • Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden nach Bewerbung.

ZEIT FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG? BEI UNS BIST DU RICHTIG!

Wir sind dabei, unsere Kanzlei auf das nächste Level in der Digitalisierung und für die Zukunft weiter zu entwickeln. Wir bestehen aus 8 Mitarbeitern, lieben das, was wir tun, bekommen neben den üblichen Benefits einen zusätzlichen Urlaubstag am Geburtstag und eine wöchentliche Body-Mind-Pause!

Du bist bei uns richtig, wenn:

  • Du Lust hast auf Kanzleimanagement, mit der Freude, unser Team zu unterstützen, in dem Du Deine Affinität für Digitalisierung und Automatisierung einbringst und diesen Bereich selbstverantwortlich weiterentwickelst.
  • Du Prozesse & Strukturen liebst, diese durch Deine festen Routinen verstärkst, und trotzdem offen bist für Veränderungen.
  • Du gerne kommunizierst & organisierst und Dich als Unterstützer fürs ganze Team und die Mandanten siehst.

Wenn Du Dich hier wieder erkennst, freuen wir uns auf ein Kennenlernen. Bewerbe Dich per Mail und Du bekommst innerhalb 48h eine Rückmeldung.

Kanzleimanager m/w/d Teilzeit Arbeitgeber: Dr. Rein & Partner

Als Kanzleimanager (m/w/d) in Teilzeit bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team von 8 Mitarbeitern zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Digitalisierung und Zukunftssicherung unserer Kanzlei einsetzt. Neben attraktiven Benefits wie einem zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag und einer wöchentlichen Body-Mind-Pause fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Bei uns bist du nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Mitgestalter unserer Prozesse und Strukturen.
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Kontaktperson:

Dr. Rein & Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kanzleimanager m/w/d Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kanzleibranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Digitalisierung und Automatisierung schätzt und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf das Kanzleimanagement und die Digitalisierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager m/w/d Teilzeit

Kanzleimanagement
Digitalisierungsaffinität
Automatisierungskompetenz
Prozessoptimierung
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Teamarbeit
Selbstverantwortung
Flexibilität
Routinen entwickeln
Veränderungsbereitschaft
Zeitmanagement
Mandantenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die Digitalisierung und die Teamkultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Affinität zur Digitalisierung und Automatisierung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für das Kanzleimanagement und deine Bereitschaft ein, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Rein & Partner vorbereitest

Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung

Da die Kanzlei großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du in deinem Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse implementiert oder verbessert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Affinität zu diesem Thema.

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor

Die Kanzlei sucht jemanden, der das Team unterstützt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.

Strukturiere deine Antworten

Da der Job viel mit Prozessen und Strukturen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Antworten klar und strukturiert präsentierst. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Frage nach den Erwartungen an die Rolle

Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die die Kanzlei in Bezug auf das Kanzleimanagement sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

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