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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Verrechnung von Bauleistungen.
- Arbeitgeber: Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Team und ein sicheres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem freundlichen Team und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil.
- Andere Informationen: Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN für Administration und Verrechnung.
Aufgaben:
- Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen
- Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen
- Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen
- Vorbereitung interner Lohnverrechnung und Buchhaltung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil
- Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse
- Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- Offene, freundliche Person mit Motivation, Teamfähigkeit und hoher Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein dynamisches Team und die Sicherheit eines etablierten und bekannten Handwerks-Unternehmens
- Ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00 je nach Qualifikation und Erfahrung bei Vollzeitbeschäftigung
SekretärIN für Administration und Verrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Maler Schmied GmbH-Wien
Kontaktperson:
Maler Schmied GmbH-Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIN für Administration und Verrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Firmengruppe Schmied und ihre Projekte im Baunebengewerbe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Qualität und Innovation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und Verrechnung unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Angeboten oder Rechnungen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine EDV-Kenntnisse während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe konkrete Programme oder Tools zur Sprache, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine technische Kompetenz zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um im Team effektiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIN für Administration und Verrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe Schmied. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als SekretärIN in der Administration und Verrechnung wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu diesem Unternehmen passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deine Motivation ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maler Schmied GmbH-Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Angeboten und die Rechnungslegung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Programme verwendet, die für die Position nützlich sein könnten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine offene und freundliche Person, die gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Motivation zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
