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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Anwaltskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit flachen Hierarchien und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte deine Arbeit selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2025 oder später in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc.)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (gn) Arbeitgeber: Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Spezialisierungen und das Team zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Arbeitsweise eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Rechtsanwaltsfachangestellten oder in juristischen Gruppen auf sozialen Medien. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. zu deiner Arbeitsweise oder deinem Umgang mit Stress. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in der Korrespondenz oder im Office Management.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da der Umgang mit gängiger Software wie MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Teamgeist. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine freundliche Art unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
