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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team in einem spannenden juristischen Umfeld mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine Institution im öffentlichen Sektor in der schönen Stadt Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und die Chance auf eine Festanstellung nach dem temporären Einsatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im juristischen Bereich.
- Andere Informationen: Temporärer Einsatz bis 31.08.2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kundin, eine Institution im öffentlichen Sektor in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung in einem spannenden juristischen Umfeld. Es handelt sich um einen temporären Einsatz mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Rahmen komplexer Verfahren
- Dossierführung, Aktenmanagement und Fristenkontrolle
- Korrespondenzführung mit verschiedenen internen und externen Stellen
- Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im juristischen Umfeld oder im öffentlichen Sektor von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus
- Selbstständige, diskrete und präzise Arbeitsweise
- Belastbare, teamorientierte und flexible Persönlichkeit
Ihr Vorteil
- Gründliche Einführung durch ein motiviertes und gut eingespieltes Team
- Temporärer Einsatz bis 31.08.2026 (anschliessende Festanstellung bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit ggf. möglich)
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Assistent Verfahrensverwaltung (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Kontaktperson:
DIALOG PERSONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Verfahrensverwaltung (w/m/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor oder im juristischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition im juristischen Umfeld gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen und das Team aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Verfahrensverwaltung (w/m/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im juristischen Umfeld oder im öffentlichen Sektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kenntnisse im juristischen Umfeld betonen
Falls du bereits Erfahrung im juristischen Bereich oder im öffentlichen Sektor hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität in einem Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Französischkenntnisse erwähnen
Wenn du gute Französischkenntnisse hast, erwähne dies im Interview. Dies könnte ein großer Vorteil für die Position sein und zeigt deine Vielseitigkeit und Bereitschaft, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.
