Prozess- und Projektmanager/in Medizinische Sekretariate (w/m/d) 80-100 %

Ihre Aufgaben

Strategisches Prozessmanagement

• Analyse und Optimierung der Prozesse rund um die medizinischen Sekretariate
• Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität
• Standardisierung von Dokumentations- und Verwaltungsprozessen zur Sicherstellung von Konsistenz und Qualität
• Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Aufgaben
• Durchführung und Moderation der Sekretariatsleitungs-Sitzungen, inkl. Prozessdefinition und Unterstützung der Führungskräfte

Personalführung

• Mitarbeiterführung der Leitung ambulante Patientenaufnahme

Projektmanagement

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten zur Optimierung von Prozessen
• Monitoring und Evaluierung von Projektzielen und KPIs
• Überwachung, Reporting und Sicherstellung der operativen Umsetzung von Kooperationen mit medizinischen Leistungserbringern
• Begleitung von Veränderungsprozessen mit einem strukturierten Change-Management-Ansatz

Qualitätsmanagement & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Datenschutz)
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards für die medizinischen Sekretariate

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Klinikleitung, Ärzteschaft und Verwaltung zur Förderung interdisziplinärer Kommunikation
• Effiziente Schnittstellenkommunikation zwischen IT-Abteilung und medizinischen Sekretariaten
• Schnittstellenfunktion zum Zuweiser-Management
• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von interdisziplinären Arbeitsabläufen

Ihr Profil

• Sie bringen eine Ausbildung als Medizinische/r Praxiskoordinator/in mit und haben eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung, idealerweise auf Stufe HF/FH, erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Projektmanagement, die Ihnen helfen, anspruchsvolle Projekte effizient umzusetzen
• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und Führungserfahrung im medizinischen Sekretariat zeichnen Sie aus
• Sie sind eine selbstständige, flexible Persönlichkeit mit einem ausgeprägten vernetzten Denken
• Ihre Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Ihr Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse beizutragen
• 20% Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Kaffee/Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Pitsch, Klinikmanagerin, Telefon: +41 44 386 30 14.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.