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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro der Pflegedienstleitung und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz bietet eine innovative Umgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Pflege mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement sowie gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Kinderbetreuung, sofern Plätze verfügbar sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das geplante Department für Anästhesiologie, Notfall- und Intensivmedizin sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) eine Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum und hohe eigenverantwortliche Tätigkeit
- Herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Büromanagement im PDL-Büro innerhalb der Universitätsmedizin Mainz
- Assistenz bei Vertragsangelegenheiten und personalbezogenen Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen
- Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der Pflegedienstleitung
- Zuarbeitende Aufgaben im Rahmen des Qualitäts- und Risikomanagements
- Verwaltung von Praktikant*innen, studentischen Aushilfen und FSJlern
- Assistenz bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Hohe soziale Kompetenz und konstruktive Kritikfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Anästhesiologie / Zentrale Notaufnahme
Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Herr C. Blessing, Tel.: 06131 17-2670 und Herr M. Bleh, Tel.: 06131 17-8358.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsmedizin Mainz und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Pflege und Management, um zu verdeutlichen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Pflegedienstleitung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universitätsmedizin Mainz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büromanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke: Gib Beispiele für deine soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder konstruktive Kritik gegeben hast.
Technische Fähigkeiten betonen: Stelle sicher, dass du deine guten PC-Kenntnisse, insbesondere in SAP, Word, Excel und Outlook, im Lebenslauf deutlich machst. Wenn du Kenntnisse im Gesundheitswesen hast, erwähne auch diese, da sie für die Position wünschenswert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da hohe soziale Kompetenz gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Denke an Situationen, in denen du konstruktive Kritik gegeben oder erhalten hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen hervorheben
Falls du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Wenn nicht, informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
