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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist ein großer Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und ein attraktives Freizeitangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeitern einer der großen Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm. Die Kliniken der Kreisspitalstiftung in Neu-Ulm und Weißenhorn bieten zusammen mit dem Gesundheitszentrum Illertissen und den medizinischen Versorgungszentren (MVZ) Donau-Iller-Roth und Weißenhorn eine hochwertige und wohnortnahe Gesundheitsversorgung.
Sie sind ein flexibles Organisationstalent, gehen offen auf Menschen zu und haben Freude an einem Mix aus Front Office und Back Office-Tätigkeiten? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Verwaltungsmitarbeiterin? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!
Im Rahmen der Elternzeitvertretung freuen wir uns über Ihre tatkräftige Unterstützung im Sekretariat der Pflegedirektion in der Donauklinik Neu-Ulm. Die Stelle ist zunächst befristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer Region mit großem Kulturangebot, hohem Freizeitwert und sehr guter Verkehrsanbindung. Die großen süddeutschen Landeshauptstädte München und Stuttgart, den Bodensee, die Alpen sowie vier Flughäfen mit internationalen Verbindungen erreichen Sie in einer guten Autostunde.
Sekretärin (m/w/d) Pflegedirektion Arbeitgeber: Stiftungsklinik Weißenhorn
Kontaktperson:
Stiftungsklinik Weißenhorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Kreisspitalstiftung haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kreisspitalstiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle sowohl Front Office als auch Back Office Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten und dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin in der Pflegedirektion hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Hebe insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Front- und Back Office hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftungsklinik Weißenhorn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Pflegedirektion arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In einer Sekretariatsposition ist es wichtig, gut mit Menschen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über die Kreisspitalstiftung
Recherchiere im Vorfeld über die Kreisspitalstiftung und ihre Kliniken. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Werten hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
